Quels sont les coûts de Nayax comme système de paiement pour votre machine à café ?

Nayax est une solution de monétique par carte qui peut être mise en place sur une machine à café avec boîtier de paiement. Ce logiciel fait le lien entre l’argent récolté par les boissons chaudes payantes d’un distributeur et l’entreprise qui possède le distributeur en question, à qui il reverse les fonds. Bien sûr, cet outil a un coût, et on va vous le détailler aujourd’hui !

Avant, n’oubliez pas de consulter nos articles et guides sur la question du café payant :

• avantages et inconvénients du café payant ou gratuit au bureau
• estimer le prix d’une machine à café d’entreprise
• choisir le meilleur système de paiement pour machine à café

Machine à café payante : coûts d’installation vs coûts de gestion

Si vous optez pour une machine à café avec boîtier de paiement, plusieurs coûts et étapes sont à prendre en compte, répartis entre achat direct et frais mensuels.

Ces dépenses servent à rétribuer la société de paiement d’une part ; et le prestataire de service intermédiaire qui s’occupe de la mise en place et de la gestion des contrats pour vous d’autre part. Cela fait en effet partie des attributions de votre prestataire de café en entreprise !

L’enveloppe budgétaire va varier :

• selon le système de paiement choisi (Nayax, Ingenico, Payter, Verifone… ) ;
• selon la société qui mettra en place le système monétique sur votre machine (Javry, Fountain, Nespresso pour pro…) ;
• souvent, selon le modèle de machine à café (certaines nécessitent des adaptations + ou – complexes pour intégrer le boîtier de paiement) et la durée de votre contrat de location.

Les frais Nayax chez Javry

Chez Javry, nous privilégions Nayax pour nos clients qui souhaitent équiper leur distributeur à café d’entreprise d’un boîtier de paiement. Si vous envisagez cette solution, voici un aperçu concret de la somme concernée.

1. frais d’ouverture de dossier de 70€
2. frais de service Nayax mensuels fixes de 15€
   • ces frais de gestion ne sont donc pas indexés aux recettes réalisées par la vente des cafés : cela rend la solution très bénéfique pour les machines qui réaliseraient un gros chiffre de vente, mais nous la déconseillons aux petites structures où les gains réalisés seraient vite grevés par ces 15€ par mois.
3. commission de 2% par transaction bancaire
4. prix du boîtier de paiement
   • chez Javry, à l’achat, il est à 600€ en moyenne et sera amorti au fur et à mesure de l’utilisation
   • chez Javry, à la location, le prix est dégressif en fonction de la durée du contrat : de 19,90 à 59,90€ par mois
5. coût des accessoires nécessaires pour intégrer le boîtier à la machine à café choisie
   • selon le modèle de cette dernière et son adaptabilité, ce poste de dépense peut aller de 0€ à 600€

Si l’on rapporte cela à une durée de 5 ans, pour une machine où l’installation du boîtier Nayax ne requiert aucun matériel supplémentaire, il vous en coûtera :

Ces calculs excluent les frais de commission. Si la première option est objectivement moins chère, n’oubliez pas de prendre en compte durant votre réflexion les autres avantages de la location de machine à café en entreprise 😉