Découvrez la pause café selon Javry
Location de machine à café pour entreprise dès 29€ par mois
✓ machine à grains performante
✓ installation sur site
✓ produits d’entretien inclus
✓ intervention technique en max. 48h
✓ machine de prêt en cas de panne
Achat ou location
Vaut-il mieux louer ou acheter ?
La location de machine à café pour entreprise est une solution simple et flexible pour équiper vos bureaux sans investissement initial. Elle vous permet de maîtriser vos coûts tout en offrant à vos équipes un café de qualité au quotidien.
La location
- Aucune avance de trésorerie
- Un service clé en main avec maintenance incluse
- Une gestion comptable simplifiée
- Une solution souple et évolutive
L'achat
- Coût total plus faible
- Vous possédez votre propre machine
- Maintenance nécessaire en plus
envoyé sous sous 24h
Start-ups, PME, grands groupes
+700 entreprises nous font confiance pour leur pause café
Pour quelle machine opter
Quelle machine choisir selon votre entreprise ?
Le bon modèle dépend avant tout du nombre de cafés préparés chaque jour, du nombre de collaborateurs et des boissons souhaitées (espresso, cappuccino, chocolat, eau chaude…). Voici nos recommandations.
Jusqu'à 20 collaborateurs
Une gamme de petites machines pour startups, agences, petits bureaux, équipe en télétravail...
20 à 60 collaborateurs
Des modèles pensés pour PME, cabinets, open spaces, espace de coworking...
60 à 150 collaborateurs
Un parc de machines conçues pour sièges sociaux, grandes PME, plateaux d'entreprises...
+150 collaborateurs
De grosses machines destinées aux ateliers d'usines, centres logistiques ou collectivités.
Une gamme conçue pour répondre aux besoins des professionnels exigeants
Notre gamme de machine à café à louer
Notre gamme comprend plus de 13 modèles de machines professionnelles avec broyeur à grains, produits par des constructeurs européens qui ont fait leurs preuves. Utilisez les filtres pour trouver une machine en adéquation avec vos critères, ou demandez-nous un devis pour recevoir une simulation de contrat de location avec la machine que nos experts vous conseillent.
Capacité journalière
Boissons disponibles
Fonctionnalités
Prix mensuel
- De 40 à 50 personnes
- 24 recettes disponibles
- Cafés + boissons chaudes
- Raccordée à l’eau de ville
- De 80 à 120 personnes
- 32 recettes disponibles
- Cafés noirs + au lait frais
- Raccordée à l’eau de ville
- De 50 à 100 personnes
- 11 recettes disponibles
- Cafés noirs
- Raccordée à l’eau
- De 100 à 150 personnes
- 48 recettes disponibles
- Cafés + boissons chaudes
- Module de paiement
- Jusqu’à 150 personnes
- 32 recettes disponibles
- Cafés noirs + au lait frais
- Double bac à grains
- De 30 à 50 personnes
- 17 recettes disponibles
- Cafés noirs + au lait frais
- Trappe à café moulu
- De 30 à 50 personnes
- 10 recettes disponibles
- Cafés noirs
- Trappe à café moulu
- De 10 à 20 personnes
- 5 recettes disponibles
- Cafés noirs
- Trappe à café moulu
- De 80 à 120 personnes
- 32 recettes disponibles
- Cafés noirs + au lait frais
- Trappe à café moulu
Ne négligez plus vos pauses au travail
On vous sert le café ?
Nos contrats sont proposés sur 36, 48 ou 60 mois
Comment fonctionne la location de machine chez Javry
1.Demande de devis en 5min
Remplissez notre formulaire en ligne pour expliquer votre besoin, votre situation et votre entreprise.
2.Appel audit dans la journée
Quelques heures après, Alice, Marie Sacha ou Lucie vous appelle pour affiner vos besoins et vos contraintes.
3.Devis envoyé sous 24h
Vous pouvez le consulter en ligne et le modifier en fonction de différentes options proposées.
4.Installation dans le mois
Une fois le devis accepté, optez pour une livraison autonome ou une installation par nos techniciens.
Quel budget prévoir pour la location de votre machine à café d'entreprise ?
Cela dépend de plusieurs critères :
- la capacité de la machine – une Jura GIGA X8 et ses 200 tasses par jour sera plus chère qu’une Jura E4 calibrée pour 20 cafés quotidiens.
- les options choisies – raccordement à l’eau, système de paiement ou frigo à lait représentent des coûts additionnels.
- la durée du contrat – le prix au mois est dégressif à mesure que le contrat s’allonge.
En moyenne, vous pouvez vous attendre à environ 50€ pour une TPE de 15 personnes, 120€ pour un bureau de 50 personnes, 200€ pour un siègle de plus de 100 collaborateurs. Chez Javry, la location d’une machine à café va de 29€ à 219€ par mois – maintenance et produits d’entretien inclus.
Quel budget café en plus du prix de la location ?
2 cafés par jour et par salarié
C’est le chiffre que nous observons chez nos clients. Pour une entreprise de 25 collaborateurs, on estime donc en moyenne la consommation à 50 cafés par jour, soit environ 10 kg de café par mois. Cette consommation inclut et lisse les différences de consommations et les habitudes de télétravail, et constitue une bonne base de calcul.
Exemple concret chiffré
Contexte → PME de 20 à 25 employés buvant chacun 2 cafés par jour.
- 59€ pour la location d’une Jura W4
- 297€ pour la livraison de 12kg de café Wirisi
- 21€ pour le contrat de maintenance
= 377 € pour 1 mois et environ 1 000 cafés soit 34 cts la tasse tout inclus
Une machine à votre image
Les configurations et options possibles
Plusieurs de nos machines sont compatibles avec des options locatives, tels que les boîtiers de paiement.
Plus de gourmandise
Ils louent leur machine à café chez Javry
4,8/5 basé sur +160 avis
Je veux demander un devis mais ...
Vous n’avez pas trouvé la réponse que vous cherchiez ?
Quelle est la durée d'un contrat de location ?
La durée d’un contrat dépend de vos besoins et du modèle choisi. Chez Javry, nous proposons des contrats de 36, 48 ou 60 mois, afin de trouver un équilibre entre budget, flexibilité et coût mensuel.
Si votre entreprise évolue (croissance des effectifs, nouveaux bureaux, nouveaux besoins), nous pouvons également vous accompagner pour faire évoluer votre équipement au cours du contrat.
Peut-on acheter la machine à la fin du contrat ?
En règle générale, non. Chez Javry, nous privilégions une logique d’économie circulaire : les machines en fin de contrat sont reconditionnées ou réutilisées comme machines de prêt afin de prolonger leur durée de vie.
Dans certaines situations particulières, une reprise peut toutefois être envisagée. N’hésitez pas à en discuter avec votre chargé de compte !
Que se passe-t-il en cas de panne ?
En cas de problème, notre équipe technique réalise d’abord un diagnostic à distance. En Belgique, près de 90 % des incidents sont résolus sans déplacement, ce qui permet de remettre rapidement votre machine en service.
Si une intervention est nécessaire, nous nous engageons à intervenir sous 48 heures ouvrées en Belgique comme en France. Et si la réparation ne peut pas être effectuée immédiatement, une machine de prêt peut être mise à disposition afin d’assurer la continuité de votre service café.
Qui entretient la machine ?
L’entretien courant est réalisé par vos équipes, à qui nous fournissons tous les supports nécessaires (guides, tutoriels et documentation) afin que les opérations d’entretien soient simples à réaliser.
Et les produits d’entretien sont inclus dans votre abonnement ! Aucune dépense supplémentaire donc.
Pour les machines raccordées au réseau d’eau, une visite de maintenance préventive annuelle est également réalisée par nos techniciens.
Quels sont vos délais d'intervention ?
Nous garantissons une intervention sous 48 heures ouvrées partout en Belgique et en France lorsque le déplacement d’un technicien est nécessaire.
Au niveau du SAV, un conseiller est disponible tous les jours ouvrés par mail et téléphone, avec une réponse envoyée dans les 2h après votre demande en moyenne.
Dans la pratique, un déplacement n’est pas toujours indispensable : en Belgique, près de 90 % des demandes d’assistance sont résolues à distance, ce qui permet de limiter les interruptions de service.
Vos machines sont-elles garanties ?
Bien sûr ! Toutes les machines vendues, louées et installées par Javry bénéficient de la garantie du constructeur.
En complément, notre contrat de location avec maintenance vous permet de bénéficier d’un accompagnement technique pendant toute la durée du contrat afin de limiter les interruptions de service et de préserver les performances de votre équipement.
Qui s'occupe de la maintenance ?
Nous distinguons deux types de maintenance.
- L’entretien courant (nettoyage, remplacement des produits d’entretien, rinçages…) est réalisé par vos équipes. Nous fournissons les produits d’entretien ainsi que les guides et tutoriels pour vous accompagner.
- La maintenance technique est assurée par Javry. En cas de panne ou pour les opérations préventives (notamment sur les machines raccordées au réseau d’eau), nos techniciens prennent le relais.
Si jamais vous décidez plutôt d’acheter une machine, le contrat de maintenance annuelle est également activable !
Est-ce que vous installez la machine ?
Oui. La plupart de nos machines sont installées par un technicien Javry, qui réalise la mise en service, les réglages, une démonstration complète ainsi qu’une courte formation afin que vos équipes puissent utiliser la machine dès le premier jour.
Pour certains modèles plus compacts, une livraison en plug and play est également possible. La machine est alors prête à être utilisée immédiatement, avec toute la documentation nécessaire pour une installation en autonomie.