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Avantages et inconvénients d’un secrétariat social

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Vous vous sentez surchargé par la charge administrative liée à votre entreprise ? Il est peut-être temps de faire appel à un secrétariat social. 

Un secrétariat social, c’est quoi ? 

Un secrétariat social, en Belgique, c’est un organisme qui va prendre en main la réalisation de différentes tâches administratives pour des entreprises.

Il n’y aucune obligation légale de s’affilier à un secrétariat social, mais en Belgique c’est plus de 90 % des entreprises qui y ont recours ! 

Les services pris en charge par le secrétariat sont par exemples : 

  • L’administration salariale ;
    • Calcul des salaires, primes de fin d’années, indemnités, pécule de vacances, précompte professionnel, …
    • Émission des documents sociaux (fiches de paie, administration relative à l’incapacité de travail, absentéisme, …)
    • Émission de documents et déclarations requises par les autorités (ONSS, déclaration du précompte professionnel, …)
  • La gestion des ressources humaines ;
    • Gestion et formalités administratives concernant les congés maladie, les incapacités de travail, …
    • Rédaction des contrats de travail, déclarations fiscales, …
    • Conseils en recrutement, absentéisme, licenciements, … 
  • Une assistance socio-juridique 

En résumé, le secrétariat social peut vous aider considérablement en prenant la charge de ces tâches administratives et vous permet de vous concentrer sur votre core business.

Les 5 avantages 

Gain de temps

Les démarches administratives telles que l’administration salariale ou les déclarations fiscales, requiert non seulement une expertise en la matière, mais c’est également très répétitif.

Vous gagnez beaucoup de temps en externalisant ces tâches. Vous allégez votre travail et pouvez vous concentrer sur votre fonction principale.

Efficacité

Avec un secrétariat social, vous n’aurez plus à vous soucier des échéances de paiement envers vos employés ou collaborateurs. Pas de prise de risque de ce côté-là ! 

Des conseils personnalisés et de qualité

Grâce aux conseils concernant vos droits et obligations, vous serez toujours en conformité avec la législation du travail et la loi et vous évitez des sanctions financières et autres risques.

Clarté et informations

Les employés bénéficient de plus de clarté dans leur rémunération et leurs déclarations. 

Adapté

En général, votre secrétariat social va s’adapter à votre entreprise et vous proposera les services nécessaires pour vous décharger. 

Les inconvénients

Les inconvénients émanant d’un secrétariat social sont à peu près les mêmes que ceux qui pourraient provenir de tous vos fournisseurs.

En externalisant des tâches vous prenez le risque que ce ne soit pas fait comme vous le souhaitez, qu’il y ait des problèmes de communication, de compréhension, …

Il est parfois lourd de vérifier le travail d’un fournisseur qui ne réalise pas son travail comme vous le voudriez.

Les tarifs

Chaque secrétariat social a ses propres tarifs et cela peut varier en fonction du service demandé.

Faites une comparaison entre les différents secrétariats qui vous semblent adaptés à votre entreprise et choisissez celui qui vous convient le mieux.

En faisant le bon choix, vous bénéficierez d’une aide non-négligeable dans le traitement de tâches chronophages.

Liste des secrétariats sociaux 

Il existe plusieurs secrétariats sociaux agréés et chacun pratique ses propres tarifs et possède ses propres avantages. Retrouvez la liste des secrétariats sociaux belges sur le site du SPF Sécurité Sociale.

Voici une liste non exhaustive de quelques secrétariats sociaux :

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