Le guide de la pause café au bureau
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Ce guide a été rédigé par:
- Dernière mise à jour: 26 mars 2024
Cette page fait partie de notre guide ultime du café en entreprise.
Les avantages de la pause café en entreprise
Si vous voulez garder vos employés et leur proposer un environnement de travail agréable, proposer une pause café de qualité est une obligation pour vous en tant que chef d’entreprise, responsable RH ou office manager. Mais ne vous inquiétez pas, la pause café a aussi des avantages pour l’employeur: productivité, bien-être, efficacité, socialisation, esprit d’équipe, le rôle de la pause café est multiple !
Augmenter le lien
Permet aux employé·e·s de se rencontrer et d'échanger dans un cadre informel, renforçant ainsi les liens sociaux et la cohésion d'équipe.
Améliore la productivité
Offre un moment de repos qui aide à recharger les batteries, augmentant la concentration et l'efficacité au retour au travail.
Stimule la créativité
Les discussions informelles peuvent susciter de nouvelles idées et perspectives, favorisant l'innovation.
Réduit le stress
Constitue une échappatoire aux pressions du travail, aidant à diminuer le niveau de stress et à prévenir l'épuisement professionnel.
Encourage une culture d'entreprise positive
Montre l'engagement de l'entreprise envers le bien-être de ses employés, contribuant à une atmosphère de travail agréable.
Facilite les échanges informels
Permet de discuter de projets ou de problèmes dans un cadre moins formel, ce qui peut accélérer la prise de décision et la résolution de problèmes.
7 bonnes raisons de boire du café
Au delà des avantages que cela apporte en entreprise, le café présente aussi des avantages pour la personne qui en consomme, que ce soit au travail ou à la maison. Si vous en doutez encore, voici 7 bonnes raisons de boire du café.
Améliore la concentration et la vigilance
Augmente la performance physique
Est une source d'antioxydants
Favorise la santé mentale
Permet de se socialiser
Aide à maigrir
Pour le plaisir, tout simplement !
Où installer un coin café au bureau ?
Lorsqu’il s’agit d’aménager un coin café au bureau et de choisir l’emplacement de la machine à café, plusieurs endroits peuvent être envisagés, chacun ayant des avantages et des inconvénients. Voici une liste des endroits possibles pour installer votre coffee corner, accompagnée des avantages et inconvénients associés à chaque option.
Dans l'open space
Mettre la machine à café directement dans l’espace de travail minimise le temps de pause tout en maximisant l’efficacité. Cela encourage les petites pauses régénératrices sans s’éloigner du poste de travail. Le risque est de distraire ou de générer du bruit pour les collègues proches.
Dans la cuisine
La cuisine combine utilité et convivialité, servant déjà à la préparation de repas. Elle facilite le nettoyage et l’entretien du coin café grâce aux installations existantes. Néanmoins, elle peut être encombrée et les odeurs de nourriture peuvent interférer avec l’expérience café.
Dans le hall d'entrée
Installer un coin café dans l’entrée ou le hall d’accueil offre une bonne impression aux visiteurs et est facilement accessible. Cependant, cet emplacement est moins propice aux pauses longues et peut créer un encombrement dans les zones de passage.
Dans une salle de pause dédiée
La salle de pause est l’endroit idéal pour centraliser la pause café, offrant un espace dédié à la détente et à la socialisation. Elle permet d’aménager un coin confortable avec des sièges et des tables, encourageant ainsi les employés à prendre de véritables pauses. Toutefois, cet espace peut devenir encombré aux heures de pointe, créant des files d’attente.
Dans les salles de réunion
Placer un coin café dans les zones de collaboration stimule les échanges informels et la créativité. Cela peut toutefois limiter la disponibilité de l’espace pour les réunions et nécessite une gestion pour éviter les conflits d’usage.
À l'extérieur
Pour les plus téméraires ! Installez votre machine à café à l’extérieur, dans une cour ou un jardin (avec un préau SVP !) et vos collaborateurs prendront par la même occasion un bon bol d’air frais. Rien de tel que pour clarifier l’esprit !
Choisir une machine à café adaptée à votre entreprise
Une fois que vous avez défini l’endroit où aménager un coin café, vous pouvez passer à l’étape suivante: trouver la machine à café qui correspond à votre environnement et aux envies des employé·e·s.
C’est une étape cruciale et il y a beaucoup de critères différents à prendre en compte. Pour ce faire, nous avons écrit un guide complet sur comment choisir une machine à café pour entreprise qui reprend les différentes étapes, les questions à répondre, les différents modèles, les solutions de financement, etc.
En bref, voici les principales étapes:
Identifier ses besoins
Boissons proposées, raccordement à l'eau de ville, café gratuit ou payant, ... vous devez avant tout identifier vos besoins.
Choisir la bonne machine
Machine automatique à grains, percolateur, distributeur à café, capsules, ... il y a plusieurs types de cafetière qui peuvent convenir à un bureau.
Choisir le mode de financement
Location, leasing ou achat, la plupart des fournisseurs de café pour entreprise proposent différentes options pour financer votre machine, chacune ayant ses avantages et inconvénients.
Comment bien conserver son café en grains
Pour conserver le café en grains et maintenir sa fraîcheur et ses arômes, il est conseillé d’acheter du café fraîchement torréfié et de le stocker correctement.
Évitez le réfrigérateur car le café peut absorber les odeurs et l’humidité peut affecter ses arômes. La meilleure méthode consiste à utiliser un récipient hermétique à l’abri de la lumière, de l’air et à température ambiante stable (entre 10 et 20°C).
Les bocaux avec extracteur d’air sont particulièrement efficaces pour minimiser le contact avec l’air.
Le before-work, une alternative à l'after-work
Le before-work est présenté comme une alternative à l’afterwork, offrant un boost d’énergie et de motivation dès le début de la journée.
Il se déroule généralement entre 6h et 9h30 et peut inclure des activités comme le petit déjeuner au bureau, des matinées dansantes, une session de sport collective ou encore des cours de yoga. Ces activités favorisent la création de liens entre collègues et augmentent la productivité.
Pour plus de détails, consultez notre article complet sur le before-work !
Ce que dit la loi en matière de pause en entreprise
La pause est-elle obligatoire en France ?
En France, le code du travail est très clair dans l’article L3121-33 et règlemente la pause comme ceci:
- s’impose après 6 heures de travail ininterrompu ;
- doit durer au moins 20 minutes ;
- est obligatoire.
Et …. c’est tout ! Il n’y a pas de distinction entre pause café, pause cigarette, pause déjeuner ou autre.
Cependant, certaines dispositions spécifiques telles que la durée des pauses et les horaires peuvent être définis dans la convention collective ou dans le règlement de travail interne de l’entreprise.
La seule pause qui n’est pas encadrée est la pause pipi. Aucune restriction ne peut être fixée par l’employeur car on considère que c’est un besoin naturel qui ne peut pas être chronométré. Ceci dit, si un employé abuse sans raison, l’employeur pourrait être en droit de demander un certificat médical attestant le besoin fréquent d’aller à la toilette.
Une entreprise française est-elle obligée de proposer une salle de pause ?
La loi française réglemente la mise à disposition d’un espace de pause en entreprise en fonction de la taille de l’entreprise :
- En-dessous de 49 salariés : un espace propre et sécurisé est obligatoire. Il n’y a pas d’obligation sur les installations ni sur les équipements proposés dans cet espace ;
- Au-delà de 50 salariés : un local propre doit être aménagé et doit mettre à disposition des travailleurs un frigo, un micro-onde, de l’eau chaude, de l’eau froide potable, des chaises et tables, etc.
En revanche, aucun employeur n’est dans l’obligation de créer un restaurant d’entreprise, quel que soit l’effectif.
La pause est-elle obligatoire en Belgique ?
En Belgique, la loi sur le travail règlemente la pause comme ceci:
- s’impose après 6 heures de travail ininterrompu ;
- doit durer au moins 15 minutes ;
- est obligatoire.
Et …. c’est tout ! Il n’y a pas de distinction entre pause café, pause cigarette, pause déjeuner ou autre.
Cependant, certaines dispositions spécifiques telles que la durée des pauses et les horaires peuvent être définis par arrêté royal, dans la convention collective ou dans le règlement de travail interne de l’entreprise.
Il existe une législation adaptée pour certains travailleurs. Par exemple, les collaborateurs d’une entreprise de nettoyage peuvent prendre une pause après 4 h de travail tandis que les jeunes travailleurs de moins de 18 ans ont droit à 30 minutes de pause après 4h30 de travail.
Une entreprise belge est elle obligée de proposer un espace café ?
Question sous-jacente: un employé peut-il prendre sa pause midi à son poste de travail devant son ordinateur ?
Les employeurs doivent généralement fournir une cafétaria ou un espace de pause séparé des zones de travail, sauf avec l’accord du comité de prévention pour des exceptions.
Les travailleurs peuvent manger dans leur bureau si l’hygiène est assurée et avec l’accord du conseiller en prévention et du comité de prévention. Cela est particulièrement utile pour les petites entreprises qui peuvent aménager un espace repas dans l’espace de bureau. Toutefois, manger devant l’ordinateur est rarement autorisé pour des raisons d’hygiène.
La pause-pipi est-elle réglementée en Belgique ?
Selon le règlement général pour la protection du travail (RGPT), les travailleurs d’une entreprise peuvent se rendre à tout moment aux toilettes lorsque le besoin s’en fait sentir. Il n’est donc pas autorisé de fixer à l’avance des horaires de pipi ni de restreindre l’accès aux toilettes d’une quelconque manière.
