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Votre guide 2024

Le guide de la pause café au bureau

Suivez notre guide pour aménager une bonne pause café au bureau et faire plaisir à vos employé·e·s en leur proposant une tasse de qualité et des activités originales !

Vous n’avez pas le temps ? Faites-vous aider par un de nos experts café. On vous recontacte dans les 24h.

Ce guide a été rédigé par:

Table des matières

Cette page fait partie de notre guide ultime du café en entreprise.

Pourquoi une pause café ?

Les avantages de la pause café en entreprise

Si vous voulez garder vos employés et leur proposer un environnement de travail agréable, proposer une pause café de qualité est une obligation pour vous en tant que chef d’entreprise, responsable RH ou office manager. Mais ne vous inquiétez pas, la pause café a aussi des avantages pour l’employeur: productivité, bien-être, efficacité, socialisation, esprit d’équipe, le rôle de la pause café est multiple !

Lien entre collègues

Augmenter le lien

Permet aux employé·e·s de se rencontrer et d'échanger dans un cadre informel, renforçant ainsi les liens sociaux et la cohésion d'équipe.

Améliorer la productivité de l'entreprise

Améliore la productivité

Offre un moment de repos qui aide à recharger les batteries, augmentant la concentration et l'efficacité au retour au travail.

améliore la créativité

Stimule la créativité

Les discussions informelles peuvent susciter de nouvelles idées et perspectives, favorisant l'innovation.

réduit le stress

Réduit le stress

Constitue une échappatoire aux pressions du travail, aidant à diminuer le niveau de stress et à prévenir l'épuisement professionnel.

le personnel est content

Encourage une culture d'entreprise positive

Montre l'engagement de l'entreprise envers le bien-être de ses employés, contribuant à une atmosphère de travail agréable.

discussions informelles au bureau entre employés

Facilite les échanges informels

Permet de discuter de projets ou de problèmes dans un cadre moins formel, ce qui peut accélérer la prise de décision et la résolution de problèmes.

Pourquoi une pause café ?

7 bonnes raisons de boire du café

Au delà des avantages que cela apporte en entreprise, le café présente aussi des avantages pour la personne qui en consomme, que ce soit au travail ou à la maison. Si vous en doutez encore, voici 7 bonnes raisons de boire du café. 

Améliore la concentration et la vigilance

Augmente la performance physique

Est une source d'antioxydants

Favorise la santé mentale

Permet de se socialiser

Aide à maigrir

Pour le plaisir, tout simplement !

Comment installer un bon coin café

Où installer un coin café au bureau ?

Lorsqu’il s’agit d’aménager un coin café au bureau et de choisir l’emplacement de la machine à café, plusieurs endroits peuvent être envisagés, chacun ayant des avantages et des inconvénients. Voici une liste des endroits possibles pour installer votre coffee corner, accompagnée des avantages et inconvénients associés à chaque option.

open space bureau

Dans l'open space

Mettre la machine à café directement dans l’espace de travail minimise le temps de pause tout en maximisant l’efficacité. Cela encourage les petites pauses régénératrices sans s’éloigner du poste de travail. Le risque est de distraire ou de générer du bruit pour les collègues proches.

cuisine d'entreprise

Dans la cuisine

La cuisine combine utilité et convivialité, servant déjà à la préparation de repas. Elle facilite le nettoyage et l’entretien du coin café grâce aux installations existantes. Néanmoins, elle peut être encombrée et les odeurs de nourriture peuvent interférer avec l’expérience café.

machine à café hall d'entrée

Dans le hall d'entrée

Installer un coin café dans l’entrée ou le hall d’accueil offre une bonne impression aux visiteurs et est facilement accessible. Cependant, cet emplacement est moins propice aux pauses longues et peut créer un encombrement dans les zones de passage.

salle de pause au bureau

Dans une salle de pause dédiée

La salle de pause est l’endroit idéal pour centraliser la pause café, offrant un espace dédié à la détente et à la socialisation. Elle permet d’aménager un coin confortable avec des sièges et des tables, encourageant ainsi les employés à prendre de véritables pauses. Toutefois, cet espace peut devenir encombré aux heures de pointe, créant des files d’attente.

salle de réunion avec machine à café

Dans les salles de réunion

Placer un coin café dans les zones de collaboration stimule les échanges informels et la créativité. Cela peut toutefois limiter la disponibilité de l’espace pour les réunions et nécessite une gestion pour éviter les conflits d’usage.

machine à café à l'extérieur

À l'extérieur

Pour les plus téméraires ! Installez votre machine à café à l’extérieur, dans une cour ou un jardin (avec un préau SVP !) et vos collaborateurs prendront par la même occasion un bon bol d’air frais. Rien de tel que pour clarifier l’esprit !

Comment installer un bon coin café

Choisir une machine à café adaptée à votre entreprise

Une fois que vous avez défini l’endroit où aménager un coin café, vous pouvez passer à l’étape suivante: trouver la machine à café qui correspond à votre environnement et aux envies des employé·e·s.

 

C’est une étape cruciale et il y a beaucoup de critères différents à prendre en compte. Pour ce faire, nous avons écrit un guide complet sur comment choisir une machine à café pour entreprise qui reprend les différentes étapes, les questions à répondre, les différents modèles, les solutions de financement, etc.

 

En bref, voici les principales étapes:

Identifier ses besoins

Boissons proposées, raccordement à l'eau de ville, café gratuit ou payant, ... vous devez avant tout identifier vos besoins.

Choisir la bonne machine

Machine automatique à grains, percolateur, distributeur à café, capsules, ... il y a plusieurs types de cafetière qui peuvent convenir à un bureau.

Choisir le mode de financement

Location, leasing ou achat, la plupart des fournisseurs de café pour entreprise proposent différentes options pour financer votre machine, chacune ayant ses avantages et inconvénients.

Comment proposer une bonne pause café

Comment bien conserver son café en grains

Pour conserver le café en grains et maintenir sa fraîcheur et ses arômes, il est conseillé d’acheter du café fraîchement torréfié et de le stocker correctement.

 

Évitez le réfrigérateur car le café peut absorber les odeurs et l’humidité peut affecter ses arômes. La meilleure méthode consiste à utiliser un récipient hermétique à l’abri de la lumière, de l’air et à température ambiante stable (entre 10 et 20°C).

 

Les bocaux avec extracteur d’air sont particulièrement efficaces pour minimiser le contact avec l’air.

bocal de conservation de café en grains
Les alternatives à la pause café

Le before-work, une alternative à l'after-work

Le before-work est présenté comme une alternative à l’afterwork, offrant un boost d’énergie et de motivation dès le début de la journée.

 

Il se déroule généralement entre 6h et 9h30 et peut inclure des activités comme le petit déjeuner au bureau, des matinées dansantes, une session de sport collective ou encore des cours de yoga. Ces activités favorisent la création de liens entre collègues et augmentent la productivité.

 

Pour plus de détails, consultez notre article complet sur le before-work !

Cours de Yoga en entreprise le matin avant de commencer le travail
La législation en matière de pause au travail

Ce que dit la loi en matière de pause en entreprise

La pause est-elle obligatoire en France ?

En France, le code du travail est très clair dans l’article L3121-33 et règlemente la pause comme ceci:

  • s’impose après 6 heures de travail ininterrompu ;
  • doit durer au moins 20 minutes ;
  • est obligatoire.

Et …. c’est tout ! Il n’y a pas de distinction entre pause café, pause cigarette, pause déjeuner ou autre.

Cependant, certaines dispositions spécifiques telles que la durée des pauses et les horaires peuvent être définis dans la convention collective ou dans le règlement de travail interne de l’entreprise.

 

La seule pause qui n’est pas encadrée est la pause pipi. Aucune restriction ne peut être fixée par l’employeur car on considère que c’est un besoin naturel qui ne peut pas être chronométré. Ceci dit, si un employé abuse sans raison, l’employeur pourrait être en droit de demander un certificat médical attestant le besoin fréquent d’aller à la toilette.

Une entreprise française est-elle obligée de proposer une salle de pause ?

La loi française réglemente la mise à disposition d’un espace de pause en entreprise en fonction de la taille de l’entreprise :

  • En-dessous de 49 salariés : un espace propre et sécurisé est obligatoire. Il n’y a pas d’obligation sur les installations ni sur les équipements proposés dans cet espace ;
  • Au-delà de 50 salariés : un local propre doit être aménagé et doit mettre à disposition des travailleurs un frigo, un micro-onde, de l’eau chaude, de l’eau froide potable, des chaises et tables, etc.

En revanche, aucun employeur n’est dans l’obligation de créer un restaurant d’entreprise, quel que soit l’effectif.

La pause est-elle obligatoire en Belgique ?

En Belgique, la loi sur le travail règlemente la pause comme ceci:

  • s’impose après 6 heures de travail ininterrompu ;
  • doit durer au moins 15 minutes ;
  • est obligatoire.

Et …. c’est tout ! Il n’y a pas de distinction entre pause café, pause cigarette, pause déjeuner ou autre.

Cependant, certaines dispositions spécifiques telles que la durée des pauses et les horaires peuvent être définis par arrêté royal, dans la convention collective ou dans le règlement de travail interne de l’entreprise.

 

Il existe une législation adaptée pour certains travailleurs. Par exemple, les collaborateurs d’une entreprise de nettoyage peuvent prendre une pause après 4 h de travail tandis que les jeunes travailleurs de moins de 18 ans ont droit à 30 minutes de pause après 4h30 de travail.

Une entreprise belge est elle obligée de proposer un espace café ?

Question sous-jacente: un employé peut-il prendre sa pause midi à son poste de travail devant son ordinateur ?

 

Les employeurs doivent généralement fournir une cafétaria ou un espace de pause séparé des zones de travail, sauf avec l’accord du comité de prévention pour des exceptions.

 

Les travailleurs peuvent manger dans leur bureau si l’hygiène est assurée et avec l’accord du conseiller en prévention et du comité de prévention. Cela est particulièrement utile pour les petites entreprises qui peuvent aménager un espace repas dans l’espace de bureau. Toutefois, manger devant l’ordinateur est rarement autorisé pour des raisons d’hygiène.

La pause-pipi est-elle réglementée en Belgique ?

Selon le règlement général pour la protection du travail (RGPT), les travailleurs d’une entreprise peuvent se rendre à tout moment aux toilettes lorsque le besoin s’en fait sentir. Il n’est donc pas autorisé de fixer à l’avance des horaires de pipi ni de restreindre l’accès aux toilettes d’une quelconque manière.

Besoin d'aide ?

Javry Coffee est une entreprise spécialisée en café pour entreprise. Nous pouvons vous aider à proposer un bon café au bureau.
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