Créer l'espace café entreprise parfait : notre guide complet
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Ce guide a été rédigé par:
- Dernière mise à jour: 11 août 2025
Pourquoi installer un espace café en entreprise ?
Favoriser la convivialité et les échanges
Un espace café est un lieu de rencontres informelles. Il permet à vos équipes de :
Se retrouver entre deux réunions ;
Créer du lien interservices ;
Stimuler la créativité par des discussions spontanées.
Booster la productivité et le bien-être
Une pause café ou thé régulière :
Réduit le stress et la fatigue ;
Favorise la concentration ;
Participe à un meilleur engagement au travail.
Renforcer votre image employeur
Un espace café décoré et équipe avec soins :
Attire les talents en montrant votre attention au bien-être ;
Renforce votre culture d’entreprise et vos valeurs de convivialité ;
- Impacte directement la qualité de vie au travail, surtout en proposant des produits éthiques et durables.
Checklist pour aménager un espace de pause réussi
Avant de vous lancer, vérifiez que votre espace respecte ces 6 points essentiels :
Emplacement stratégique : proche des bureaux mais pas dans un passage bruyant.
Mobilier modulable et confortable : tables hautes, fauteuils, banquettes.
Décoration soignée : couleurs chaleureuses, plantes vertes, lumière naturelle.
Équipements café de qualité : machine à grains, mugs, poubelles tri sélectif.
Solutions snacks ou fontaine à eau pour des pauses complètes.
Entretien et propreté : facile à nettoyer, avec une gestion simple des déchets.
💡 Astuce Javry : Une machine à café à grains professionnelle avec café en vrac durable offre à vos collaborateurs un rituel premium et éco-responsable.
Vos obligations légales
Même si la loi n’impose pas de créer un espace café dédié, certaines règles légales s’appliquent :
Mettre à disposition de l’eau potable
Obligation selon l’article R4225‑2 du Code du travail. Source : Legifrance
Faciliter la pause des salariés
L’article L3121‑16 du Code du travail prévoit une pause de 20 min après 6h de travail.
L’espace café est un aménagement pratique pour respecter cette pause.
Respecter les normes d’hygiène et de sécurité
Le coin café doit être propre et ventilé, avec accès à une poubelle.
Si vous proposez des boissons ou snacks, respecter les règles sanitaires de base.
💡 Astuce Javry : Installer une machine à café à grains fermée simplifie la conformité hygiène.
Javry vous accompagne dans la création de vos pauses café
Des machines à café à grains professionnelles fiables et faciles à entretenir. Une sélection de cafés en grains bio et équitables, torréfiés localement. Un service d’accompagnement pour dimensionner votre espace café en fonction de vos équipes. Objectif : Offrir à vos collaborateurs un moment de plaisir durable tout en simplifiant la gestion café pour votre entreprise.
Tisanerie, coffee-corner, espace de pause ...
Il existe plusieurs façons de désigner l’espace café en entreprise, avec parfois des nuances :
| TERME | DÉFINITION | CONTEXTE / USAGE |
|---|---|---|
| Coin café | Petit espace équipé d’une machine à café et d’un plan de travail. | Très courant dans les PME ou open spaces. |
| Tisanerie | Espace dédié aux boissons chaudes (café, thé, tisanes) avec un point d’eau. | Plutôt utilisé dans les entreprises de 50+ salariés. |
| Coffee corner | Version moderne et design du coin café, souvent en libre-service. | Start-up, espaces de coworking, bureaux design. |
| Espace de pause | Terme générique qui inclut détente, café, snacks, voire micro-ondes. | Obligatoire pour favoriser les pauses au travail. |
| Cafétéria | Espace de restauration plus complet, pouvant inclure repas et boissons. | Grands groupes ou sites industriels. |
Exemples d’aménagements réussis
- Petite entreprise, start-up, bureaux partagés
- Une table haute et 2-3 tabourets ;
- Une machine à café grains compacte ;
- Quelques plantes pour l’ambiance.
- PME, espace de coworking
- Zone centrale ouverte ;
- Plusieurs machines à café grains connectées ;
- Banquettes et tables basses pour des micro-réunions.
- Grand groupe
- Multiples coins café répartis ;
- Fontaines à eau et snacks bio ;
- Workcafé modulable pour réunions informelles.
- Magasins, boutiques
- Mini-espace discret à l’arrière-boutique ou dans une réserve ;
- Machine à café compacte à grains ou capsules pour pause rapide ;
Petite table pliante + 2 tabourets pour gagner de la place ;
Casier ou meuble de rangement pour mugs, eau, snacks ;
Possibilité d’ajouter une fontaine à eau pour plus de confort.
Les 4 ambiances d’espaces café entreprise
Ces 4 archétypes viennent directement des concepts de workcafé développés dans le design d’espaces de travail modernes, notamment inspirés par les études de Sedus, Steelcase et Haworth sur le “New Ways of Working”.
HUB - central et animé
- Objectif : Favoriser les rencontres et échanges spontanés.
- Ambiance : Dynamique, vivante, connectée à la vie du bureau.
- Aménagement type :
- Tables hautes pour des pauses rapides
- Accès à une machine à café à grains et snacks
- Pour qui ? Start-ups, agences créatives, entreprises qui valorisent le partage.
CLUB - cosy et convivial
- Objectif : Offrir un lieu chaleureux et informel pour renforcer les liens.
- Ambiance : Canapé, fauteuils, touches déco bois et textile.
- Aménagement type :
- Canapés ou fauteuils confortables
- Lumière tamisée ou lampes indirectes
- Pour qui ? PME ou grands groupes qui veulent un lieu de socialisation et de team building.
LIBRARY - calme et ressourçant
Objectif : Permettre aux collaborateurs de se reposer ou se concentrer.
Ambiance : Silencieuse, intimiste, inspirée des bibliothèques ou lounges d’hôtel.
Aménagement type :
Alcôves ou petits boxes isolés
Tables basses et machines silencieuses
Parfois intégration de livres ou revues internes.
Pour qui ? Entreprises où la recharge mentale et la concentration sont importantes.
GARDEN - nature et apaisant
Objectif : Créer une pause dépaysante, qui reconnecte avec la nature.
Ambiance : Lumière naturelle, plantes vertes, matériaux bois et minéraux.
Aménagement type :
Mur végétal, plantes en pot, couleurs naturelles
Tables basses, poufs ou banquettes
Pour qui ? Bureaux urbains où l’on souhaite réduire le stress et favoriser le bien-être.
