Vous avez besoin d’une nouvelle machine à café au bureau ? Voici les avantages de la location par rapport à l’achat d’une machine à café.
Les avantages de la location de machine à café pour votre entreprise
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- Mise à jour :
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Vous cherchez une solution simple pour offrir du bon café à vos équipes sans vous soucier de la technique ? La location de machine à café est aujourd’hui l’option la plus souple et la plus économique pour de nombreuses entreprises. Car toutes ne sont pas capables de débourser en une fois plusieurs milliers d’euros pour abreuver leurs salariés en café. Sans parler du fait qu’une fois la machine obsolète ou plus alignée avec vos besoins (en termes d’effectifs par exemple), il faut de nouveau investir une certaine somme d’argent…
Que vous soyez une PME, une start-up ou une structure plus établie, cette formule vous permet de bénéficier d’un service complet, sans investissement lourd : découvrez pourquoi en 4 points clefs !
Un budget maîtrisé et sans surprise
Acheter une machine à café professionnelle représente souvent une dépense importante à court terme.
La location, elle, permet d’éviter cet investissement initial grâce à un paiement mensuel fixe, sans mauvaise surprise.
- Aucun capital de départ à mobiliser
- Coûts prévisibles chaque mois
- Maintenance, nettoyage et réparations incluses
- Charges comptables déductibles
Prenons un exemple concret : une machine Jura W8 revient chez Javry à 79 € par mois, tout compris, contre 1930 € à l’achat. Pour beaucoup d’entreprises, la différence est significative.
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Un service clé en main pour plus de confort
La location ne se résume pas à une machine : c’est un service global qui vous simplifie la vie au bureau.
- Installation sur site par un technicien
- Entretien régulier et détartrage préventif
- Dépannage rapide en cas de panne
- Remplacement temporaire en cas d’immobilisation
- Livraison automatique de café et consommables (en option)
Une gestion comptable simplifiée
C’est un argument souvent négligé, mais qui compte beaucoup pour les responsables administratifs : la location simplifie la comptabilité.
- Pas d’immobilisation d’actif à amortir
- Une facture mensuelle unique, facile à suivre
- Charges directement déductibles du résultat
En d’autres termes, la location permet une meilleure lisibilité budgétaire et évite les démarches liées à l’achat et à la gestion d’un équipement professionnel. Finit de courir après les prestataires chaque fin de mois pour retrouver les factures du vendeur de café, de celui des pastilles de détartrages, de celui des gobelets, etc. Votre service comptabilité et admin vous remerciera, croyez-vous !
Une solution souple et évolutive
Les besoins d’une entreprise changent vite : nouvelles recrues, nouveaux bureaux, nouveaux goûts…
La location vous permet d’adapter facilement votre matériel sans racheter une machine.
- Changement de modèle selon le nombre de collaborateurs
- Ajout de machines supplémentaires sur d’autres sites
- Ajustement du contrat à tout moment
- Possibilité d’inclure du café, du thé ou une fontaine à eau dans la même offre
Vous restez libre de faire évoluer votre espace café au rythme de votre entreprise.
Des désavantages à la location ?
Car oui, il y en a bien sûr ! La location n’est pas faite pour tout le monde (rien ne l’est jamais). Ainsi, la location comporte aussi quelques points de vigilance :
- Sur le long terme, le coût global peut être plus élevé qu’un achat amorti
- Un engagement contractuel est à respecter
- Vous dépendez (souvent) du prestataire pour l’entretien et le matériel, notamment le café
Cependant, pour la majorité des entreprises, le confort, la fiabilité et la flexibilité compensent largement ces inconvénients.
Pourquoi choisir Javry pour la location de votre machine à café ?
Javry accompagne depuis plus de 10 ans des centaines d’entreprises en Belgique et en France dans leur pause café.
Nos formules de location sont pensées pour vous offrir un service complet et durable :
- Matériel professionnel fiable (Jura, Schaerer, etc.)
- Entretien et dépannage inclus
- Livraison rapide de café fraîchement torréfié
- Service client local et réactif
- Engagement écologique et café équitable
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En résumé
| Avantages principaux | Détails |
|---|---|
| Pas d’investissement initial | Financement par mensualités |
| Maintenance incluse | Moins de pannes, plus de sérénité |
| Solution flexible | Contrat ajustable selon vos besoins |
| Confort de gestion | Une facture, un interlocuteur unique |
La location est donc la solution idéale pour les entreprises qui veulent un café de qualité au bureau, sans contrainte technique ni engagement lourd.
