Faut-il acheter ou louer sa machine à café d’entreprise ? Le comparatif complet
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Ce guide a été rédigé par:
- Dernière mise à jour: 26 janvier 2026
Cette page fait partie de notre guide ultime du café en entreprise.
Acheter ou louer : deux approches très différentes
Avant de parler de budget, il est important de comprendre ce que chaque solution implique concrètement.
L’achat consiste à investir dans une machine dont l’entreprise devient propriétaire. Vous gérez ensuite l’entretien, les réparations et les consommables.
La location repose sur un contrat avec un prestataire : vous payez une mensualité fixe qui inclut souvent la machine, la maintenance et le service après-vente.
La location : flexibilité et service
Les avantages de la location
- Aucun gros investissement de départ
- Maintenance et dépannage inclus dans le contrat
- Possibilité d’évolution du matériel selon vos besoins (changer de modèle, ajouter des machines, etc.)
- Gestion simplifiée : pas besoin de se soucier de l’entretien
- Charges mensuelles prévisibles et déductibles
Louer une machine à café professionnelle est idéale pour les structures qui veulent un service clé en main, sans se soucier de la technique. C’est aussi une excellente option pour les start-up en forte croissance, qui peuvent adapter leur matériel à leur évolution.
Les limites de la location
- Coût total souvent plus élevé sur plusieurs années
- Engagement contractuel à respecter
- Dépendance vis-à-vis du prestataire pour les interventions et le matériel
💡 Hésitant entre plusieurs formules ? Découvrez nos solutions de location tout compris chez Javry.
L’achat : autonomie et rentabilité à long terme
Les avantages de l’achat
- Investissement amorti sur la durée
- Liberté totale dans le choix du modèle, des fournisseurs et de l’entretien
- Coût global plus faible à long terme si la machine est bien entretenue
- Valorisation du matériel dans le patrimoine de l’entreprise
L’achat s’adresse souvent aux structures stables et conséquentes (plusieurs dizaines de collaborateurs) avec un budget disponible et la volonté de maîtriser l’intégralité du processus.
Les limites de l’achat
- Budget initial élevé
- Entretien, détartrage et réparations à la charge de l’entreprise
- Moins de flexibilité si vos besoins évoluent (ex : agrandissement, déménagement, nouveaux collaborateurs)
Vous possédez déjà une machine ?
Javry peut aussi vous accompagner avec la fourniture de café, de filtres et de services d’entretien.
2 approches différentes, 1 tableau pour mieux comprendre
| CRITÈRE | ACHAT | LOCATION |
|---|---|---|
| 💰 Budget initial | Élevé | Faible |
| 💶 Coût long terme | Plus faible (amortissement) | Plus élevé (mensualités cumulées) |
| 🛠️ Maintenance | À la charge de l’entreprise | Incluse dans le contrat |
| 🤸🏻 Flexibilité | Limitée | Élevée |
| 🧮 Comptabilité | Immobilisation | Charge d’exploitation |
| 📊 Évolutivité | Plus complexe | Facile à adapter |
| 💪 Autonomie | Totale | Partagée avec le prestataire |
Comment prendre la décision de louer ou acheter sa machine à café ?
PME ou bureau en croissance
La location est souvent le meilleur choix. Vous bénéficiez de la souplesse du service et d’un budget mensuel maîtrisé. Si vos besoins évoluent, vous pouvez changer de modèle ou ajuster le contrat sans contrainte.
Grande entreprise ou structure stable
L’achat devient plus pertinent à long terme. Le coût initial est plus élevé, mais l’investissement est rapidement amorti. Vous conservez une liberté totale sur la gestion de vos équipements.
Entre les deuxou hésitants
Pas besoin de trancher seul ! Chez Javry, nous analysons votre consommation, le nombre d’utilisateurs et vos contraintes budgétaires pour vous orienter vers la solution la plus rentable.
La meilleure solution est celle qui s’adapte à vos besoins
Il n’existe pas de réponse unique à la question “faut-il acheter ou louer sa machine à café d’entreprise”. L’achat séduit par sa rentabilité sur le long terme, tandis que la location rassure par sa simplicité et son confort de service. L’essentiel, c’est de choisir un partenaire fiable qui vous accompagne dans la durée. Chez Javry, nous proposons les deux solutions afin de vous aider à trouver celle qui correspond réellement à votre entreprise.
Questions fréquentes
Quels sont les coûts cachés de la location de machine à café ?
Chez Javry, le contrat inclut la maintenance et le SAV, avec une intervention en 48h et le coût des pièces des rechanges inclus. Les coûts supplémentaires impondérables sont les consommables (café, filtres, gobelets), et vous pouvez également vous retrouver face à certaines options spécifiques (réparations en cas de mauvais usage de la machine, produits d’entretiens non inclus dans votre abonnement, etc.).
Peut-on acheter une machine après l’avoir louée ?
Oui, certains contrats de location permettent de racheter la machine en fin de contrat. C’est une bonne solution pour tester le matériel avant de s’engager définitivement ! Chez Javry, ce n’est pas la finalité que nous préconisons, mais nous n’excluons pas la chose : c’est au cas par cas avec chaque client.
Quelle est la durée moyenne d’un contrat de location ?
En général, les contrats durent au minimum 2 ans (24 mois) : chez Javry, les prix mensuels sont dégressifs, avec le prix optimal attribué aux contrats de 60 mois. Ainsi, une Jura W4 coûte 80€ par mois pour un contrat de 1 an, contre seulement 38€ par mois pour un contrat de 5 ans. C’est cette durée qui est la plus plébiscitée par nos clients !
Javry propose-t-il les deux formules ?
Oui, Javry accompagne les entreprises qui souhaitent louer, acheter ou simplement être conseillées sur la solution la plus adaptée à leur situation.
