Comment réduire sa consommation de papier au bureau ?

Suite à notre article sur comment bien choisir son papier d’imprimante écologique, nous allons maintenant vous donner quelques astuces pour réduire votre consommation de papier !

Voici nos 8 conseils !

1. Imprimer recto-verso

L’impression recto-verso est une des meilleures solutions pour réduire votre consommation de papier (de 50% quand même !).

Cependant, imprimer recto-verso, implique qu’il faut consommer du papier plus épais, car c’est préférable pour ce genre d’impression.

Il faut également une imprimante qui permet de faire du recto-verso automatiquement ou alors le faire manuellement, mais il ne faut pas se tromper de côté 😉

2. N’imprimer que les pages utiles

Quand on imprime des documents, on ne fait généralement pas attention et on imprime tout. Dans beaucoup de cas, la plupart des pages qui ont été imprimées ne seront pas utilisées !

Il est possible dans le menu de préimpression de sélectionner uniquement les pages que l’on souhaite.

Cette sélection peut prendre du temps en fonction de la taille de votre document mais si vous souhaitez diminuer votre consommation c’est une étape à ne pas négliger !

A lire également: Comment bien choisir son papier d’imprimante écologique

3. Imprimer plusieurs pages sur une face

Il est possible de réduire la taille des pages que vous souhaitez imprimer et donc d’en mettre plusieurs sur une même page.

Cela peut être utile pour un mode d’emploi ou des documents de moindre importance. Attention, si vous réduisez trop la taille vous risquez de ne plus savoir lire !

4. Réutiliser les faces vierges

Parfois on n’utilise qu’une face de la feuille de papier. Dès lors, vous pouvez utiliser la face vierge pour des impressions de moindre importance !

Vous pouvez également utiliser cette face comme feuille de brouillon au lieu de prendre du papier neuf.

5. Réviser la mise en page pour gagner de la place

Si vous arrivez à économiser une feuille en changeant la police, en réduisant sa taille ou en changeant l’orientation de vos pages, alors n’hésitez à appliquer les modifications.

6. Corriger l’orthographe pour éviter la réimpression

Il arrive que l’on oublie une petite faute d’orthographe ou que l’on fasse une faute de frappe. Bien souvent, quand on la remarque, il est déjà trop tard…

Si le document est peu important, vous pouvez toujours le corriger manuellement. S’il s’agit d’un document important, il faut alors tout réimprimer !

Pour éviter ce genre d’erreur, n’oubliez pas de relire votre texte ou alors de la passer dans un programme de correction automatique.

Vous pourrez en trouver plusieurs gratuits sur internet comme Reverso ou des programmes payants comme Antidote.

7. Utiliser du papier recyclé

Vous pouvez utiliser du papier recyclé pour vos impressions, cela ne réduit pas forcément votre consommation de papier mais plutôt votre consommation de papier neuf.

Vous pouvez également utiliser les mêmes conseils mentionnés ci-dessus avec le papier recyclé !

8. Préférez l’email au courrier papier

A l’heure d’aujourd’hui, il y a encore beaucoup d’organismes qui ont l’habitude d’envoyer une série de documents par la poste (factures, fiches de paie, bons de commande, etc.). Dans la plupart des cas, il est tout à fait possible de passer par une voie numérique, que ce soit par email ou via un outil comme Doccle.

Il existe beaucoup de moyens pour éviter de gaspiller le papier assez facilement.Alors si vous souhaitez limiter l’utilisation excessive faites tourner l’article à tous vos collègues !

Et si ce n’est pas encore le cas, pensez à mettre à disposition des employés des sacs ou des boîtes ou mettre le papier afin que celui-ci soit recyclé 😉