Si l’idée d’avoir une machine à café en entreprise fait l’unanimité, le choix de son emplacement peut vite devenir un casse-tête. Trop de bruit ? Pas assez accessible ? Pas d’espace ? Voici un guide complet pour trouver le meilleur emplacement possible.
Les critères à prendre en compte
Avant de déplacer la machine à café dans un coin du bureau « parce qu’il y pas de place ailleurs », prenez quelques instants pour évaluer les bons critères..
✅ Accessibilité
L’emplacement doit être facile d’accès pour tous les collaborateurs, sans devoir traverser des zones restreintes ou fermées. Plus la machine est accessible, plus elle sera utilisée sans perte de productivité ni frustration.
🔇 Nuisances sonores
Le bruit d’une machine à café peut vite devenir gênant. Il est préférable de l’éloigner des zones de concentration ou des postes de travail calmes. Ou à minima, de choisir un modèle à faibles décibels, comme les machines à café Jura.
🧼 Propreté et hygiène
Un bon emplacement est un endroit facile à nettoyer, avec un sol adapté (le café est plus simple à nettoyer sur du carrelage ou du lino que sur de la moquette !) et, si possible, un petit plan de travail pour poser gobelets et sucre.
Pensez aussi à ne pas être trop loin d’une poubelle pour éviter les accidents en vident le bac à marc !
⚡ Raccordements techniques
Vérifiez les contraintes techniques en amont pour éviter les rallonges disgracieuses ou les installations improvisées (et dangereuses) afin de brancher votre appareil.
De même, si vous avez une machine à café avec arrivée d’eau, le choix de l’emplacement sera automatiquement guidé par la présence d’un accès à l’eau de ville.
Enfin, en cas de machine avec boîtier de paiement, l’endroit choisi devra être à portée des ondes wifi 😉
↔ Circulation
L’espace autour de la machine doit permettre à plusieurs personnes de l’utiliser sans bloquer les passages. Privilégiez un emplacement qui fluidifie les mouvements, surtout en heure de pointe.
Gardez en tête que la pause-café est un moment clef de la vie de bureau : n’empêchez pas vos équipes de rester à côté pour papoter et savourer leur expresso ensemble, et prévoyez donc de la place !
Les emplacements les plus courants
Chaque bureau est différent, mais certains emplacements reviennent souvent. Voici un tour d’horizon des options les plus fréquentes.
🧑💻 Dans l’open space
- Avantages
- Très accessible pour les collaborateurs, pas besoin de parcourir trop de distance pour se servir rapidement entre 2 meetings
- Pratique en cas de bureaux très petits
- Inconvénients
- Le bruit peut distraire et déranger
- Faire un vrai break est essentiel pour vos équipes : une machine à café à côté de les ordinateurs ne les y incitera pas, et c’est dommageable
- Pour quelles entreprises ?
- avec un espace est bien ventilé et des postes de travail éloignés
- avec une équipe peu souvent en visio et/ou qui utilisent souvent des casques audios
🥗 Dans la salle de pause, la cuisine
- Avantages
- Emplacement logique et habituellement prévu à cet effet, vaisselle à portée de main, etc
- Favorise les pauses réelles, loin de l’écran.
- Vous pouvez aisément enrichir le coffee-corner avec des sirops, des snacks, des infusions …
- Inconvénients
- Honnêtement, aucun !
- Pour qui ?
- toutes les structures qui disposent d’une pièce de la sorte
🚶♂️ Dans un couloir
- Avantages
- Valorise un espace souvent inutilisé.
- Favorise les rencontres informelles.
- Inconvénients
- Circulation potentiellement perturbée.
- Lieu de passage, qui n’invite pas à s’attarder et donc à sociabiliser
- Pour quelles entreprises
- celles avec plusieurs service sur plusieurs étages
- dans des couloirs larges et peu fréquentés
🤝 Dans une salle de réunion / conférence
- Avantages
- Offre un espace calme pour boire un café entre deux réunions.
- Pratique lors d’événements internes ou de rendez-vous clients.
- Inconvénients
- Ne peut pas être utilisé comme seul endroit (ou éventuellement sir la salle est vaste, polyvalente, ou peu utilisée au quotidien) au risque de voir les collaborateurs limiter dans leur accès au café
- Attention à ne pas gêner les réunions (bruit, va-et-vient) : offrir le café en amont et l’apporter depuis la cuisine convient tout aussi bien
- Dans quel cadre ?
- Si vous êtes une agence ou un cabinet de conseil (marketing, notaires, avocats, …)
🛋️ Dans un espace lounge ou informel
- Avantages
- Crée une vraie atmosphère conviviale
- Favorise les échanges inter-équipes
- Ne dérange personne
- Inconvénients
- Demande un espace dédié.
- Nécessite un aménagement (mobilier, éclairage) et donc un budget supplémentaire
- Pour quelles entreprises ?
- les grandes entreprises avec un budget dédié à la qualité de vie au travail
- les structures qui reçoivent souvent des clients ou partenaires
Où ne surtout pas installer votre machine à café
Même s’ils peuvent sembler pratiques, certains emplacements sont à proscrire :
- À proximité immédiate des toilettes : peu hygiénique et désagréable pour tous.
- Dans un bureau fermé : réservé à un service = source d’injustice ou de tensions.
- Trop exposée aux visiteurs : peut nuire à l’image professionnelle si mal entretenue.
Nos recommandations selon la taille de votre entreprise
- TPE / start-up
- 1 seule machine dans une pièce commune (cuisine ou open space)
- L’objectif est de centraliser et de favoriser les pauses collectives
- PME
- Coin café dans la salle de pause principale.
- Possibilité d’ajouter un point secondaire dans un autre service ou étage
- Grandes structures
- Dans un coin détente pour encourager les pauses et la collaboration inter-équipe.
- Dans la cafétéria d’entreprises pour le café de fin de repas
- Au moins 1 machine par étage ou grande zone
- Cabinets ou agences
- 1 machine par grande salle de réunion pour vos clients
- 1 machine dans la pièce commune ou la cuisine pour les employés
Placer correctement la machine à café n’a rien d’anodin. Mal positionnée, elle peut devenir une source de nuisance sonore, de perte de temps, voire de frustration pour les équipes. Bien pensée, elle favorise la convivialité, la cohésion et le confort des salariés. L’objectif est donc simple : trouver un endroit pratique, discret et accessible.
