Vous souhaitez équiper votre bureau d’une fontaine à eau pourrester hydraté toute la journée ? Vous avez bien raison ! Maintenant, la question fatidique se pose : comment la choisir ? Et combien en installer ? On vous aide à orienter votre choix grâce à 7 critères vraiment pertinents.
Le nombre d’usagers
Nous allons nous concentrer sur les 2 principaux modèles recommandés en entreprise (découvrez tous les types de fontaines à eau ici).
Distributeur d’eau sur réseau
Le distributeur sur réseau étant raccordée à l’eau de ville, vous aurez de l’eau en continue sans limitation → on peut donc admettre qu’elle est appropriée pour les entreprises de toute taille, et que seule la vitesse de sous-tirage sera à adapter à l’affluence du lieu.
En moyenne, nous comptons 1 grande gourde de 1L par personne chaque jour. Basez-vous alors sur le débit de la machine. Par exemple, si vous êtes 40 dans l’équipe, optez
- soit pour un distributeur avec un débit de 40L/H comme la Ice Deluxe
- soit pour 2 distributeurs de 20L/H
Fontaine avec bonbonne
Un peu de maths s’imposent ! La taille de son réservoir influencera le besoin de changer les bonbonnes plusieurs fois dans la journée… et possiblement, l’agacement des équipes à le faire.
Les 2 principaux modèles de bidons sont de 12L ou 18L. Si on conserve cette consommation moyenne max 1 litre par jour par coéquipier, on peut admettre que :
- un bidon de 12L = une dizaine d’employé·es en changeant le bidon 1 seule fois par jour
- bidon de 18L = jusqu’à 20 buveurs qui peuvent se servir sans avoir à changer le réservoir
En moyenne, vous pouvez compter 1 fontaine pour 20 employé·es
La configuration des locaux
L’agencement de vos locaux et leur superficie jouent aussi un rôle. Et plusieurs critères sont à conjuguer :
- si vous n’avez pas d’accès facile à l’eau de ville, le distributeur sur réseau devient caduque ;
- si vous avez des petits espaces, la fontaine à bonbonne est déconseillée en raison du volume qu’elle et ses bidons prennent ;
- si vous n’avez pas d’ascenseur, oubliez les bonbonnes de 18L à charger et porter à bout de bras jusqu’à la fontaine ;
- si vous équipez plusieurs étages, il est recommandé d’avoir 1 fontaine par étage pour que tous les employés ait facilement accès à l’eau.
Dans les grands bureaux, installez 1 fontaine par étage et/ou tous les 100m². Pour les TPE, 1 seule pourra suffire pour toute l’équipe.
Le rendu visuel
Cela peut paraître un peu superficiel, mais n’écartez pas totalement la question esthétique. Toutes les fontaines n’ont pas la même allure ni le même gabarit, et une grosse bonbonne bleu fluo ne véhiculera pas la même image qu’un appareil noir laqué et très fin à vos visiteurs ou vos clients.
Le budget disponible
Votre budget sera là aussi déterminant dans le type d’appareil avec lequel vous pourrez vous équiper :
- le premier prix d’une fontaine bonbonne est à 250€, mais il faut plutôt compter 500€ pour un modèle adapté au milieu professionnel ;
- auquel s’ajoutera le prix des bonbonnes bien entendu, hélas largement supérieur au prix de l’eau du robinet
- pour les modèles sur réseau, l’entrée de gamme est autour de 400€, et autour de 1000€ pour les modèles plus qualitatifs.
Comme pour de nombreux appareils destinés aux environnements de travail, vous pouvez aussi louer votre fontaine ! Cela permet de réduire la trésorerie à avancer d’un coup, c’est donc particulièrement adapté pour les modèles réseau.
Découvrez notre dossier complet – combien coûte une fontaine à eau en entreprise
Les température souhaitées
Froide, tempérée, chaude, gazeuse ou même aromatisée : en fonction des modèles, vous pourrez proposer plusieurs eaux possibles. Pourquoi ne pas faire un petit sondage en interne pour recueillir les préférences de vos équipes ?
- l’eau froide ❄️
- le choix par défaut, incontournable
- particulièrement appréciée lors des périodes chaudes
- l’eau tempérée 💧
- peut éviter des soucis d’inconfort dentaire par exemple
- l’eau chaude 🥵
- permet de préparer des thés et infusions et de doubler l’utilité de la fontaine
- l’eau pétillante 🫧
- particulièrement appréciée par les + de 50 ans
- davantage consommée par les Belges (25%) que par les Français (23%)
Les besoins spécifiques
Votre choix doit aussi intégrer les spécificités nécessaires à votre environnement !
Vos locaux sont dans une ville avec une eau potable particulièrement calcaire ? Optez pour un modèle avec un vrai bon système de filtration. Vous avez besoin de mettre l’emphase sur l’accessibilité et/ou l’hygiène ? Une fontaine à eau sans-contact peut-être un choix pertinent.
Interrogez-vous également sur l’utilisation faites par vos employés : est-ce qu’ils boivent au verre, ou est-ce qu’ils souhaitent pouvoir remplir leur gourde directement ? Auquel cas, il faudra vérifier les dimensions de la machine pour que tous les récipients rentrent sous le robinet distributeur !
Les marques références
Enfin, pour être sûr de faire le bon choix, il peut être intéressant de se référer aux marques emblématiques du secteur tels que
- Fontaines Onn Water
- Marque italienne, particulièrement active en termes d’innovations et de brevets technologiques (fonctions COOL-HYBRID®, KARBONY®…)
- Culligan et Waterlogic
- leaders mondiaux historiques, le premier sur les fontaines bonbonnes, le second sur les modèles en réseau
- Behring Waters
- Marque allemande réputée pour ses systèmes de purification avancés et ses nombreux designs
- Castalie et Aquaovo
- marques engagées dans une démarche écologique et zéro-déchet
Vous avez maintenant toutes les cartes en mains pour choisir LA bonne machine à eau pour vos bureaux, ainsi que le nombre de modèles que vous installerez. Hydratez-vous bien !
