Of u nu een klein bedrijf, een middelgroot bedrijf of een groot bedrijf bent, u heeft zich misschien afgevraagd of u gratis koffie op kantoor moet aanbieden of dat het beter is om ervoor te laten betalen en zo ja, tegen welke prijs.
In dit artikel leg ik u de kosten van koffie op kantoorvoor- en nadelen uit van betaalde of gratis koffie voor uw bedrijf en geef ik u aan het einde van het artikel een voorbeeld om de te berekenen..
Gratis koffie op kantoor: de ideale oplossing
Heeft u een klein koffiebudget? Is het geluk van uw werknemers uw absolute prioriteit, zelfs als het iets meer kost? Het aanbieden van koffie aan uw werknemers heeft vele voordelen:
Voordelen
- Verbeter uw werkgeversmerk: om talent te behouden, moeten werkgevers een positieve, motiverende en waarderende bedrijfscultuur creëren. Door gratis koffie aan uw werknemers aan te bieden, laat u zien dat u voor hen wilt zorgen en dat u zich bekommert om hun welzijn. Bovendien zal hun productiviteit en motivatie een directe invloed hebben op de resultaten van het bedrijf.
- Het verhogen van de tevredenheid en productiviteit van werknemers: neem regelmatig korte pauzes gedurende de dag¾ uur, verhoogt de productiviteit en concentratie. Niets is zo verkwikkend als een kopje koffie (uiteraard met mate consumeren).
- Uw werknemers verleiden om naar kantoor te komenJe biedt een prettige werkomgeving waar werknemers gezellige momenten kunnen delen in plaats van thuis te blijven.
- Het verbeteren van werknemersbehoudDankzij een positieve bedrijfscultuur, met een gevoel van welzijn, tevredenheid en gezelligheid, zullen werknemers loyaler zijn aan uw bedrijf. Voor HR-managers is de belangrijkste uitdaging van talentmanagement om hun werknemers te behouden. Volgens een enquête uitgevoerd door Robert Half, Bijna 70% van de Belgische werknemers is op zoek naar ander werk.
Nadeel
- Kosten: het nadeel hier is natuurlijk de prijs die u moet betalen. U kunt de berekening hieronder in het artikel vinden.
Ideale omgeving
Gratis koffie is geschikt voorgrootste deel van de bedrijvenen zoals eerder vermeld, biedt het vele voordelen vele voordelen.
Als werkgever zou u moeten overwegen om over te stappen op betaalde koffie alleen als uw budget het niet toelaat om het aan uw medewerkers aan te bieden, of als zij een betere kwaliteit koffie wensen.
Betaalde koffie: voor een beperkt budget
Bent u een kantoorbeheerder of CEO en kunt u zich niet veroorloven om koffie aan uw medewerkers aan te bieden? Hier zijn de voor- en nadelen vanhet in rekening brengen van koffie aan werknemers van uw bedrijf:
Voordelen
- Het aanbieden van kwaliteitskoffie: u kunt hoogwaardige koffie aanbieden zonder failliet te gaan. Vaak stellen werkgevers die niet veel middelen hebben een Senseo-machine of een koffiezetapparaat met slechte kwaliteit koffie ter beschikking. Toch waarderen veel mensen kwaliteitskoffie en zijn ze bereid ervoor te betalen. U kunt uw medewerkers raadplegen om te zien wat zij ervan vinden!
- Een koffiepauze die u niets kost: het plaatsen van eenprofessioneel koffiezetapparaaten het in rekening brengen van koffie zorgt ervoor dat er geen kosten verbonden zijn aan de koffiepauze. Het is aan u om te beslissen of u de prijs van de koffie een beetje wilt verhogen om wat extra geld vrij te maken voor de kosten van aanvullende producten voor de koffiepauze, zoals suiker, melk, chocolaatjes, koekjes, enz.
- Het leven van uw werknemers gemakkelijker maken : Als uw werknemers gewend zijn om naar de hoek van de straat te gaan om koffie af te halen, zullen ze blij zijn dat ze op kantoor koffie kunnen kopen. Er zijn verschillende betalingssystemen beschikbaar. Denk eraan om een systeem te kiezen dat past bij de gewoonten van uw werknemers: contant geld? Contactloze bankkaart? Via Payconiq? Met een oplaadbare magneetkaart?
Nadelen
- Negatief beeldTegenwoordig bieden veel werkgevers gratis koffie op kantoor aan. Als u kiest voor betaalde koffie, loopt u het risico een negatief beeld te creëren bij uw werknemers.
- Toename van technische problemenKoffiezetapparaten met een muntsysteem hebben mogelijk meer problemen. Bijvoorbeeld, een vastzittende munt, een oplaadbare betaalkaart die gedemagnetiseerd raakt…
- Meer gecompliceerde configuratie: op de meeste professionele koffiemachines (behalve devrijstaande warme drankautomaten), is het betalingssysteem (muntinworp of Nayax-kastje) een module die naast de machine wordt toegevoegd. Deze kastjes zijn niet standaard geïntegreerd in het apparaat, wat extra kabels vereist. En een speciale configuratie van de machine. Bij problemen is het oplossen van de storing ingewikkelder en kan dus meer tijd in beslag nemen.
- Hogere kosten: een muntinworp, dit is een extra systeem dat op de machine moet worden aangesloten, dit verhoogt de kosten van de machine. Over het algemeen kost een machine met een muntinworp, zowel bij huur als bij aankoop, 15% meer dan een machine zonder betaalsysteem. Bijvoorbeeld, je kunt een muntinworp hebben op een Rheavendors Business Linevanaf € 9,90 per maand.
Ideale omgeving
We raden u aan om te kiezen voor betaalde koffie als:
- Uw werknemers willen kwaliteitskoffie, maar u heeft niet de middelen om het hen aan te bieden.
- Als u begint met het vermenigvuldigen van kleine Senseo-machines in de keuken en u Nespresso uw koffiebudget niet wilt verhogen.behoefte aan een echte professionele koffiemachine zonder uw koffiebudget te verhogen.
Let op, in alle gevallen is het essentieel om een koffieverantwoordelijke op kantoor te hebben om eventuele problemen met de muntinworp en contacten met de storingsdienst te beheren.
Als u ervan overtuigd bent dat u uw werknemers voor koffie moet laten betalen, vraagt u zich waarschijnlijk af welke prijs u moet instellen voor een kopje koffie. Onderaan dit artikel geef ik u alle elementen die u moet overwegen om de kosten van een kopje koffie te bepalen.
Hoeveel kost een kopje koffie voor de werkgever?
Laten we een bedrijf van 75 personen met een professionele machine en een betaalsysteem als voorbeeld nemen. In ons geval zou de machine Rheavendors XS Grande Premium met een Nayax-betaalautomaat een goede kandidaat zijn.
De totale kosten van de apparatuur + koffie worden als volgt verdeeld: (de vermelde prijzen zijn exclusief btw)
- Maandelijkse huur: 64,90 €
- Maandelijkse huur van de Nayax-betaalautomaat: 9,90 €
- Jaarlijks onderhoud: 400 € (dus ongeveer 34€ per maand)
- Aantal kopjes per maand: 3000 (~150 kopjes per werkdag)
- Hoeveelheid koffie nodig per maand: 24 kg
- Kosten van koffie per maand: 24 * 17,45€ = 418,80 €
- Totale kosten per maand: 527,60 €
- Gemiddelde kosten per kopje: 0,17 €
Voor Rheavendors- of Bianchi-machines is er geen onderhoudsproduct nodig voor wekelijkse reiniging. In het geval van dit voorbeeld met de Rheavendor XS Grande Premium, heb ik dus geen kosten voor onderhoudsproducten meegerekend.
Als u de kosten van een kopje koffie voor een machine wilt berekenen Juraprofessioneel met een muntinworp, moet u schoonmaakproducten toevoegen (reinigingstabletten, filters, enz.). Voor een machine Jura GIGA X3 met een verbruik van ongeveer 150 kopjes koffie per dag, reken op ~50€ per maand aan schoonmaakproducten.
Het is aan u om te beslissen of u de kostprijs wilt doorberekenen of een kleine marge wilt maken voor onvoorziene kosten.
Nu u al deze overwegingen heeft gehad, is het aan u om de uiteindelijke beslissing te nemen. Dus? Gratis of betaalde koffie?
