Of u nu van plan bent om uw bedrijf te starten, uw bestaande apparatuur te moderniseren of uw team hoogwaardige koffie aan te bieden, het kiezen van de ideale koffiemachine voor uw kantoor is een cruciale stap.
In dit artikel leg ik uit hoe u een koffiemachine voor op kantoor kunt kiezen door 15 essentiële criteria op te sommen waar u op moet letten bij het kiezen van uw toekomstige machine.
1. Het dagelijkse verbruik
Voordat u een koffiemachine kiest, moet u eerst rekening houden met uw dagelijks verbruikkoffieverbruik.
Bij Javry schatten we gemiddeld 1,6 kopje koffie per dag per werknemer, dit aantal omvat mensen die thuiswerken of geen koffie drinken.
Deze berekening is belangrijk omdat het de theoretische dagelijkse capaciteit van de machine bepaalt, oftewel de hoeveelheid koffie die deze in één dag kan bereiden.
Bijvoorbeeld, voor een bedrijf met 50 werknemers komt dit neer op ongeveer 80 kopjes koffie per dag. Door gebruik te maken van onze vergelijkingstool voor koffiemachines voor bedrijven, kunt u gemakkelijk degene vinden die het beste aan uw behoeften voldoet. In dit geval zijn de modellen Jura X6 of Jura X8.
2. De doorstroom
De doorstroom van een koffiemachine verwijst naar de hoeveelheid koffie hoeveelheid koffie die het kan produceren in een gegeven tijd. Bijvoorbeeld, de Jura WE8 kan bijna 5 espresso’s bereiden in slechts 3 minuten.
Om het belang van de doorstroom van een koffiemachine te begrijpen, zijn hier twee verschillende scenario’s:
- Vrij gebruik gedurende de hele dag: Als uw kantoor de hele dag doorregelmatig gebruikkoffie nodig heeft, is het beter om te kiezen voor een automatische machine zoalsJuraofNespresso. Deze machines bieden een verscheidenheid aan keuzesen stellen iedereen in staat om op elk moment koffie naar eigen smaak te bereiden. Hierdoor vermijdt u wachtrijen en zorgt u voor een vlotte ervaring. Dit is de meest voorkomende situatie bij onze klanten.
- Perioden van grote vraag: In geval van momenten van “drukte” waarop veel werknemers tegelijkertijd koffie willen zetten, kunnen een hoge doorvoermachine of een percolator effectieve oplossingen zijn. Dit is vaak het geval in lerarenkamers of tijdens algemene vergaderingen van verenigingen, waar koffiepauzes op vaste tijdstippen worden gesynchroniseerd.
En in welk geval bevindt u zich? Een gesprek met een ervaren verkoper kan zeer gunstig zijn omde ideale doorvoersnelheid bepalenvoor uw bedrijf.
Deze professional zal de specifieke kenmerken van uw omgeving begrijpen en u een machine aanbevelen die perfect past bij uw behoeften.
Voor een visuele weergave van de verschillende bereidingssnelheden, hier is een illustratie met een tijdlijn van langzaam naar snel:
Zoals u begrijpt, raden we Chemex en kleine Nespresso koffiezetapparaten af voor gebruik in een bedrijf!
3. Aansluiting op het stadswater of een waterreservoir
Als het gaat om het kiezen van een koffiemachine voor uw bedrijf, heeft u de keuze uit drie verschillende optieswat betreft het waterreservoir:
- Machines met een waterreservoir : Deze machines bieden veel gemak, omdat ze overal kunnen worden geplaatst en alleen een stopcontact en bij voorkeur een kraan in de buurt nodig hebben.
Ze vereisen echter het gebruik van filters die ongeveer eens per maand moeten worden vervangen, wat extra kosten met zich meebrengt. Bijvoorbeeld, voor een Jura X6, kost een Claris Pro Smart-filter 33 € excl. BTW, wat neerkomt op 396 € per jaar (excl. BTW).
- Koffiemachines aangesloten op de wateraansluiting: Deze machines zijn erg handig omdat ze niet handmatig hoeven te worden bijgevuld. Ze worden rechtstreeks gevoed door een wateraansluiting, waardoor de benodigde handeling aanzienlijk wordt verminderd.
Deze machines zijn uitgerust met een groot waterfilter dat zich bevindt tussen de wateraansluiting en de machine, dat slechts één keer per jaar vervangen hoeft te worden. Bijvoorbeeld, een filter Brita C500 kost 145 € excl BTW.
De aansluiting op de wateraansluiting kan enigeloodgieterswerkvoor sommige installaties vereisen, maar dit biedt een duurzamere oplossing op lange termijn. Veel van onze klanten installeren hun machine in hun keuken, in de buurt van de gootsteen, en sluiten deze aan op dezelfde wateraansluiting als de kraan.
- Hybride oplossing met Flojet: De Flojet is een waterpomp die is aangesloten op een waterreservoir en de machine. Het reservoir heeft een capaciteit van 20 liter en kan overal worden geplaatst, maar we raden meestal aan om het discreet in een kast te integreren.
Het is echter belangrijk op te merken dat het aansluiten op de waterleiding of het gebruik van Flojet niet beschikbaar is op kleine machines, zoals de Jura WE6 bijvoorbeeld, die zijn ontworpen voor een dagelijkse koffieconsumptie van minder dan 40 kopjes.
4. Locatie
Een essentiële factor om rekening mee te houden is de locatiewaar u de machine wilt plaatsen. Afhankelijk van de beschikbare ruimte moet u bepalen of een machine tafelmodelofvrijstaandhet beste bij u past.
De machinestafelmodelzijn ontworpen om op een bestaand meubel of op een keukenwerkblad te plaatsen. Ze zijn ideaal voor kantoren en bieden een handige oplossingengemakkelijkom te installeren.
De machines vrijstaand (of koffieautomaat) zijn groter omvangrijken bedoeld voor openbaar gebruik, zoals bij benzinestations of ziekenhuizen.
Ze kunnen kostbaaren worden over het algemeen niet aanbevolen voor kantoren vanwege hun omvang en hogere kosten.
Volgens onze ervaring met klanten heeft u drie mogelijkheden:
- De machinetafelmodelop een reeds beschikbaar werkblad: dit is de meest voorkomende oplossingomdat het gemakkelijk te installeren is. Als u een vrij werkblad of tafel in uw kantoor heeft, is deze machine ideaal. Het vereist geen extra investeringgeen extra meubilair en het is vaak mogelijk om een stopcontact en een kraan in de buurt te vinden.
- De machine tafelmodel op een nieuw meubel: als u geen beschikbaar werkblad heeft, kunt u overwegen om een koffiehoek creëreneen speciale ruimte toe te voegen door een nieuw meubel te plaatsen voor de machine. Dit creëert een mooie aparte koffieruimte buiten de keuken, waar werknemers kunnen genieten van een echte koffiehoek tijdens hun pauzes.
- De machine vrijstaand : als u de machine liever buiten de keuken plaatst, zorg er dan gewoon voor dat er een stopcontact in de buurt beschikbaar is.
5. Afmetingen
De grootte van de machine is een cruciale factor om rekening mee te houden, vooral als u van plan bent om deze onder een kast in de keuken te plaatsen. Controleer zorgvuldig de afmetingen van de machineom eventuele gebruik- en stabiliteitsproblemen te voorkomen.
Een veelvoorkomende fout om te vermijden is het niet in overweging nemen van debenodigde ruimteom de koffiebonencontainer van de machine bij te vullen. Zorg ervoor dat er voldoende ruimte is om het deksel te openen en het reservoir gemakkelijk bij te vullen.
Sommige klanten hebben al ervaren dat ze hun machine scheef moesten plaatsen vanwege ruimtegebrek, wat kan leiden tot gebruik- en stabiliteitsproblemen.
6. Het verwijderen van koffiedik
Het verwijderen van koffiedik houdt in dathet beheren van gebruikte koffieresiduna het zetten van de koffie. Nadat het hete water door de gemalen koffie is gegaan en het zetproces is voltooid, moet het koffiedik uit de machine worden verwijderd om een nieuwe bereiding mogelijk te maken.
Dit systeem werkt door een opening te voorzieneen gat in het meubilairwaar het gebruikte koffieresidu in een container eronder kan vallen. Dit systeem heeft als voordeel dat het het proces van het legen van het koffieresidu vereenvoudigt, omdat dit meestal slechtseen wekelijkse legingéén keer per dag nodig is in vergelijking met drie keer per dag voor machines met een geïntegreerde koffieresidubak.
Als u overweegt om het koffieresidu af te voeren, zorg er dan voor dat u een geschikte locatie heeft om een emmer te plaatsen om het koffieresidu op te vangen.
7. Betalingsmethoden
Als uw koffiebudget beperkt is en u geen koffie aan uw medewerkers kunt aanbieden, moet u nadenken over debetalingsmethode.
Er zijn verschillende opties beschikbaar, zoals het gebruik van een muntinworpvoor munten, contactloze betalingen met een bankpas, Payconiq, of oplaadbare magnetische kaarten.
Het aanbieden van betaalde koffie aan medewerkers heeft bepaalde voordelen, zoals de mogelijkheid om hoogwaardige koffie direct op kantoor te hebben.
Het is echter belangrijk om rekening te houden met mogelijke nadelen, zoals hetnegatief imago negatieve signaal dat dit naar werknemers kan sturen, evenals technische problemen en extra kosten die gepaard gaan met geïntegreerde betalingssystemen.
8. Dranken
De variëteit
De dranken die worden aangeboden door koffiemachines variëren afhankelijk van hun functionaliteiten.
Sommige eenvoudige automatische machines, zoals de Jura E4, bieden voornamelijk koffie aan. Ze zijn perfect voor liefhebbers van koffiepuristen. Terwijl andere machines, zoals de Jura WE8 of de Bianchi Gaia Touch, uitgerust met een melkkoelkast, het mogelijk maken om dranken met melkzoals cappuccino en latte te bereiden.
Sommige koffiemachines gebruiken verse melk voor bereidingen, terwijl andere gebruik maken van gevriesdroogde melk. Bent u eerder fan van verse melk of poedermelk ?
Er zijn ook verdelers automatischgeavanceerdere machines met meerdere reservoirs, die een uitgebreid scala aan dranken aanbieden, zoals cappuccino’s, macchiato’s en latte’s, evenals cacao en soep.
Uit ervaring hebben we twee soorten klanten. Degenen die machines kiezen die alleen zwarte koffie bereiden, of degenen die een machine willen die koffie en warme chocolademelk combineert. In het laatste geval kunnen machines die warme chocolademelk gebruiken ook melkdranken bereiden.
Aanpassingsvermogen
Als u vaak aanpassenvan de aangeboden dranken houdt en de hoeveelheid koffie, water, maalgraad, etc. wilt aanpassen,heeft u een machine nodig die deze flexibiliteit biedt.
Automatische machines van gerenommeerde merken zoals Jura of Delonghi zijn ideaal in dit geval. Ze zijn uitgerust met een intuïtief touchscreen waarmee u elke bereiding gemakkelijk naar uw smaak kunt instellen. Deze optie is perfect voor mensen zal koffieliefhebbers bekorendie graag experimenteren met verschillende soorten koffie en aanpassingen.
Aan de andere kant, als u de voorkeur geeft aanhet vermijden van gedoe met de configuratieen op zoek bent naar een stabiele kwaliteit koffie zonder u zorgen te hoeven maken over technische instellingen, dan zijn professionele machines de oplossing.
Merken zoals Rheavendors, Necta of Bianchi bieden hoogwaardige professionele machines aan, vooraf geconfigureerd door een deskundige technicus. Zodra de configuratie is ingesteld, blijft deze behouden en biedt eenconstante kwaliteit koffie.
Als er echter wijzigingen nodig zijn, zoals het veranderen van koffie, is de tussenkomst van een technicus vereist.
9. Onderhoud
Als u iemand verantwoordelijk heeft voor het beheer en onderhoud van de koffiemachine, zijn Jura-machines een uitstekende keuze (zoals de Jura X6 of de Jura WE8 bijvoorbeeld).
Ze vereisen een wekelijks onderhoud van ongeveer 30 minuten, inclusief taken zoals schoonmaken, ontkalken en het vervangen van het filter. Deze taken zijn essentieel om ervoor te zorgen dat de machine goed functioneert en een optimale kwaliteit koffie levert.
Voor degenen die minder tijd willen besteden aan het onderhoud van de machine of liever een eenvoudiger beheer hebben, zijn koffiemachines zoals Rheavendors een verstandige keuze (bijvoorbeeld de Rheavendors Business Line of de Grande Premium VHO bijvoorbeeld)
Deze machines vereisen zeer weinig onderhoud, meestal maandelijks onderhoud, waardoor ze handig en gemakkelijk te beheren zijn voor de persoon die verantwoordelijk is voor de koffie.
10. Onderhoud
Als u geen zin heeft om elke week koffie te kopen of als u weinig tijd heeft, geen zorgen! Er is een eenvoudige oplossing: kies een koffieleverancier die het hele proces voor u zal regelen.
Kies een koffieleverancierdie u een complete service biedt, inclusief regelmatige koffiebelevering en de mogelijkheid om een professionele koffiemachine te huren of te kopen.
Dit is een ideale manier om uw leven te vereenvoudigen Zorg ervoor dat uw leverancier eenen altijd verse koffie bij de hand te hebben.
aanbiedt.inclusief onderhoudsservice. Dit soort service kan het beschikbaar stellen van een vervangende machineom koffie te blijven serveren terwijl de hoofdmachine gerepareerd wordt.
11. Repareerbaarheid van de machine
Robuustheid, betrouwbaarheid en gemak van reparatie zijn essentiële factoren om rekening mee te houden. Hoe bepaalt u de werkelijke betrouwbaarheid van een machine? Omdat elke verkoper u zal verzekeren dat hun product robuust is.
Om een beter idee te krijgen van de betrouwbaarheid van een koffiemachine, zijn hier enkele richtlijnen en vragen om aan uw potentiële verkoper te stellen:
- Kunt u informatie verstrekken over deoorsprong van fabricageen de assemblage van deze koffiemachine?
- Wat is debedrijfspercentagevan de machine binnen uw klantenkring? Bijvoorbeeld, hoeveel dagen per jaar is de machine gemiddeld defect? Dit geeft u een idee van de stabiliteit van het model.
- Als de molen van de machine beschadigd raakt, is het dan mogelijk omalleen dat onderdeel vervangen? En tegen welke prijs? En hoe zit het met andere onderdelen zoals de extractiekamer, het waterreservoir, de koffiedikbak, enz.?
- Wat is de procedure bij een storing om de machine te laten repareren? Wat is de gemiddelde reparatietijd van een machine?Waar bevindt zich het dichtstbijzijnde reparatiecentrum?
- Wat is het garantie aanbod op de machine?
12. De werkelijke totale kosten
U wordt geconfronteerd met offertes van verschillende leveranciers voor de aankoop of huur van koffiemachines, maar hoe kunt u eerlijke vergelijkingen maken tussen deze aanbiedingen?
Om u te helpen een weloverwogen beslissing te nemen, raad ik u aan om de totale maandelijkse kosten voor elke optie te berekenen.
Hier zijn de belangrijkste elementen om rekening mee te houden bij deze evaluatie:
- Kosten van de machine : Als u kiest voor aankoop, deel dan de totale kosten van de machine door het aantal maanden van afschrijving, bijvoorbeeld 48 maanden, om de maandelijkse kosten te krijgen. Als u kiest voor huur, noteer dan de maandelijkse huurkosten.
- Onderhoudskosten: Controleer of de onderhoudskosten zijn inbegrepen in de huur van de machine of apart worden gefactureerd.
- Onderhoudsproducten : Sommige soorten machines vereisen meer onderhoudsproducten dan andere. Informeer naar de benodigde producten, hun gebruiksfrequentie en schat de maandelijkse kosten voor deze producten.
- Verbruiksartikelen: Houd rekening met alle benodigde verbruiksartikelen voor een goede werking van de machine. Bijvoorbeeld, als de machine naast koffie ook warme chocolademelk levert, houd dan rekening met de kosten van koffie en cacao.
- Gewicht: Wees alert op het gewicht van de koffie per kopje. Sommige aanbiedingen kunnen aantrekkelijk lijken met een lage gewichtsvermelding per kopje, maar zodra de machine is ingesteld door een technicus, kan het werkelijke gewicht hoger zijn, wat invloed heeft op de kosten per kopje.
13. Het energieverbruik
Het energieverbruik kan invloed hebben op uw keuze voor een machine, of het nu uit overtuiging is milieuvriendelijkofeconomisch. Het kennen van de energieklasse van de machine stelt u in staat om de milieu-impact en de langetermijn energiekosten te begrijpen.
Koffiemachines worden ingedeeld in verschillende categorieën op basis van hun energieverbruik, variërend van A (zeer energiezuinig) totG(energieverslindend). Het kiezen van een koffiemachine met een hoge energieklasse (A of B bijvoorbeeld) helpt u uw ecologische voetafdruk te verkleinen en bespaart u op uw elektriciteitsrekening.
Bijvoorbeeld, koffiemachines Jura E4 of Delonghi Magnifica S ECAM 22.110.B hebben een uitstekende energie-efficiëntie met een klasse A, wat ze een milieuvriendelijke en economische keuze maakt.
14. Het ontwerp
Bent u van plan om uw machine zichtbaar te maken voor uw klanten? Kies dan voor een machine met een elegant ontwerp om een professionele uitstraling aan uw ruimte toe te voegen. Dit kan ook voordelig zijn voor uw merkimagoen de algehele ervaring van uw klanten.
Bij het zoeken naar een koffiemachine kunt u online video’s en foto’s bekijken om verschillende modellen bekijkenen stijlen te vergelijken. Dit geeft u een idee van het uiterlijk van elke machine en helpt u bij het kiezen van degene die het beste past bij de esthetiek van uw omgeving.
Veel merken bieden tegenwoordig koffiemachines met een modern en esthetisch design, elegante afwerkingen,intuïtieve touchscreensen strakke lijnen die geschikt zijn voor verschillende soorten zakelijke omgevingen.
15. Het geluid
De kwestie van geluid is vooral belangrijk, vooral in open ruimtes zoals open kantoren. Het is daarom essentieel om een koffiemachine te kiezen die geen overmatig geluid produceert, om de rust en concentratie van aanwezige personen niet te verstoren.
Jura koffiemachines onderscheiden zich doordat ze bijzonder stilbieden een aangename en discrete ervaring voor gebruikers. Evenzo worden percolators over het algemeen gewaardeerd vanwege hun lage geluidsniveau.
Het is echter belangrijk op te merken dat koffiemachinesuitgerust met maalmachinesdaadwerkelijk kunnengeluid genereren wanneer ze koffiebonen malen. Hoewel dit geluid meer merkbaar kan zijn, kan het worden verminderd door te kiezen voor machines met geluidsisolerende technologieën.
Bovendien kan het plaatsen van de machine in een aparte ruimte waar het geluid anderen niet stoort een effectieve oplossing zijn.
