{"id":4799,"date":"2023-07-04T13:27:00","date_gmt":"2023-07-04T11:27:00","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.javry.com\/?p=4799"},"modified":"2026-03-09T12:03:58","modified_gmt":"2026-03-09T11:03:58","slug":"cafe-payant-au-bureau-bonne-ou-mauvaise-idee","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/javry.com\/fr\/posts\/cafe-payant-au-bureau-bonne-ou-mauvaise-idee\/","title":{"rendered":"Caf\u00e9 en entreprise : gratuit ou payant ?"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Qu&rsquo;importe la taille de votre entreprise, vous vous \u00eates peut-\u00eatre <strong>demand\u00e9 si vous deviez mettre \u00e0 disposition du caf\u00e9 gratuit au bureau<\/strong> ou si, au contraire, il valait mieux le faire payer. Et, si oui, \u00e0 quel prix !<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Peu rentable, compliqu\u00e9 \u00e0 mettre en oeuvre, source de bug et de mauvaise image employeur : le caf\u00e9 payant pour les employ\u00e9s cumule les mauvais points. <strong>On vous aide \u00e0 prendre la bonne d\u00e9cision avec toutes les clefs en mains<\/strong>, en abordant les pour et les contre, ainsi que des id\u00e9es de solutions alternatives et un point sur le du co\u00fbt r\u00e9el du caf\u00e9 au bureau.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_84 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title ez-toc-toggle\" style=\"cursor:pointer\">Sommaire<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #2c6f79;color:#2c6f79\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #2c6f79;color:#2c6f79\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/javry.com\/fr\/posts\/cafe-payant-au-bureau-bonne-ou-mauvaise-idee\/#Cafe_gratuit_au_bureau_beaucoup_datouts_peu_de_defaut\" >Caf\u00e9 gratuit au bureau, beaucoup d&rsquo;atouts, peu de d\u00e9faut<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/javry.com\/fr\/posts\/cafe-payant-au-bureau-bonne-ou-mauvaise-idee\/#Cafe_payant_fausse_bonne_idee_ou_allie_des_budgets_serres\" >Caf\u00e9 payant : fausse bonne id\u00e9e, ou alli\u00e9 des budgets serr\u00e9s ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/javry.com\/fr\/posts\/cafe-payant-au-bureau-bonne-ou-mauvaise-idee\/#Comment_determiner_le_prix_du_cafe_au_bureau\" >Comment d\u00e9terminer le prix du caf\u00e9 au bureau<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/javry.com\/fr\/posts\/cafe-payant-au-bureau-bonne-ou-mauvaise-idee\/#Le_cafe_gratuit_en_entreprise_un_avantage_en_nature\" >Le caf\u00e9 gratuit en entreprise, un avantage en nature ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/javry.com\/fr\/posts\/cafe-payant-au-bureau-bonne-ou-mauvaise-idee\/#Quelles_alternatives\" >Quelles alternatives ?<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Cafe_gratuit_au_bureau_beaucoup_datouts_peu_de_defaut\"><\/span>Caf\u00e9 gratuit au bureau, beaucoup d&rsquo;atouts, peu de d\u00e9faut<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vous avez un petit budget caf\u00e9 ? Votre priorit\u00e9 absolue, c&rsquo;est le bonheur de vos employ\u00e9s, m\u00eame si \u00e7a co\u00fbte un peu plus cher ? Offrir du caf\u00e9 \u00e0 vos employ\u00e9s pr\u00e9sente de nombreux avantages :<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Avantages<\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Am\u00e9liorer votre <em>employer branding<\/em><\/strong> <strong>et la r\u00e9tention des talents <\/strong>: \n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>pour attirer puis garder leurs talents, les employeurs doivent cr\u00e9er une culture d\u2019entreprise positive, motivante et valorisante. En offrant du caf\u00e9 gratuit \u00e0 vos employ\u00e9s, vous leur montrez que vous voulez prendre soin d\u2019eux et que vous vous souciez de leur bien-\u00eatre. <\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Augmenter la satisfaction et la productivit\u00e9 des employ\u00e9s<\/strong> : \n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>faire des petites pauses pendant la journ\u00e9e augmente le taux de productivit\u00e9 et de concentration. Rien de tel qu\u2019un petit caf\u00e9 pour se rebooster (\u00e0 consommer avec mod\u00e9ration bien s\u00fbr).<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Donner envie \u00e0 vos employ\u00e9s de venir au bureau<\/strong> : \n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>vous offrez un cadre de travail agr\u00e9able, o\u00f9 les employ\u00e9s peuvent partager des moments de convivialit\u00e9 plut\u00f4t que de rester chez eux ? Bingo, le t\u00e9l\u00e9travail sera utilis\u00e9 avec parcimonie par vos \u00e9quipes, qui appr\u00e9cieront les petits plus du pr\u00e9sentiel (donc un bon caf\u00e9 gratuit !).<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Inconv\u00e9nient<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Il n&rsquo;y en a ici qu&rsquo;un seul : le co\u00fbt.<\/strong> C&rsquo;est vous qui prenez en charge le poste caf\u00e9, et il faut l&rsquo;int\u00e9grer dans vos charges car oui, fournir du bon caf\u00e9 \u00e0 un prix, entre les grains, la machine et l&rsquo;entretien. Toutes les structures ne peuvent pas se le permettre.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote\"><blockquote><p>Le caf\u00e9 gratuit convient \u00e0 la<strong> grande majorit\u00e9 des entreprises <\/strong>et comme \u00e9voqu\u00e9 plus haut, il offre de <strong>nombreux avantages<\/strong>.<\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En tant qu&#8217;employeur, vous devriez envisager de passer au caf\u00e9 payant uniquement si votre budget ne permet pas de le proposer \u00e0 vos collaborateurs, ou si ces derniers souhaitent un caf\u00e9 de meilleure qualit\u00e9.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1000\" height=\"668\" src=\"https:\/\/javry.com\/fr\/posts\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/gestion-cafe-payant-bureau.jpg\" alt=\"g\u00e9rer le caf\u00e9 payant au bureau\" class=\"wp-image-11182\" style=\"width:543px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/javry.com\/fr\/posts\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/gestion-cafe-payant-bureau.jpg 1000w, https:\/\/javry.com\/fr\/posts\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/gestion-cafe-payant-bureau-300x200.jpg 300w, https:\/\/javry.com\/fr\/posts\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/gestion-cafe-payant-bureau-768x513.jpg 768w, https:\/\/javry.com\/fr\/posts\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/gestion-cafe-payant-bureau-900x600.jpg 900w\" sizes=\"auto, (max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">et hop, une employ\u00e9e heureuse de b\u00e9n\u00e9ficier de refill de caf\u00e9 gratuit pour booster sa productivit\u00e9 !<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Cafe_payant_fausse_bonne_idee_ou_allie_des_budgets_serres\"><\/span>Caf\u00e9 payant : fausse bonne id\u00e9e, ou alli\u00e9 des budgets serr\u00e9s ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vous \u00eates un office manager ou un CEO et vous ne pouvez pas vous permettre d\u2019offrir le caf\u00e9 \u00e0 vos collaborateurs ? Voici les avantages et inconv\u00e9nients <span style=\"background-color: #ffffff;\">de<\/span> faire payer le caf\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Avantages<\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Proposer du caf\u00e9 de qualit\u00e9<\/strong> : \n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>vous pouvez proposer un caf\u00e9 de haute qualit\u00e9 sans vous ruiner. Bien souvent, les employeurs qui n&rsquo;ont pas beaucoup de moyens mettent \u00e0 disposition du caf\u00e9 moulu de grande distribution \u00e0 utiliser dans un percolateur rapidement obsol\u00e8te. Justifiez le caf\u00e9 payant aupr\u00e8s de vos collaborateurs en mettant en avant l&rsquo;acc\u00e8s \u00e0 un duo vrai bon caf\u00e9 + machine.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Une pause caf\u00e9 qui vous co\u00fbte moins cher<\/strong> : \n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>mettre une <a href=\"https:\/\/javry.com\/fr\/pro\/machines\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">machine \u00e0 caf\u00e9 professionnelle<\/a> et faire payer le caf\u00e9 permet de diminuer le co\u00fbt li\u00e9 \u00e0 la pause caf\u00e9. Vous pouvez m\u00eame d\u00e9gager quelques euros pour couvrir les co\u00fbts des produits annexes comme le sucre, le lait, etc. Attention, vous n&rsquo;en ferez jamais des b\u00e9n\u00e9fices fous, voir, vous aurez du mal \u00e0 atteindre la rentabilit\u00e9 (cf inconv\u00e9nients plus bas)<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-fe48e5de wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/javry.com\/fr\/pro\/machines\/avec-monnayeur\">nos machines \u00e0 caf\u00e9 avec monnayeur<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Inconv\u00e9nients<\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Plus de plaintes des employ\u00e9s<\/strong> : \n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>quand le caf\u00e9 payant, le consommateur va naturellement augmenter son degr\u00e9 d&rsquo;exigence et va s&rsquo;attendre \u00e0 un caf\u00e9 de tr\u00e8s haute qualit\u00e9 servi dans une machine \u00e0 caf\u00e9 irr\u00e9prochable. Les office managers qui mettent du caf\u00e9 payant au bureau ont syst\u00e9matiquement plus de plaintes venant de leurs collaborateurs qu&rsquo;avec du caf\u00e9 gratuit.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Co\u00fbt \u00e9lev\u00e9 :<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>un monnayeur, c&rsquo;est un syst\u00e8me additionnel \u00e0 connecter&nbsp;sur la machine qui augmente le co\u00fbt de la machine. De mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale, que ce soit en location ou \u00e0 l&rsquo;achat, une machine avec monnayeur co\u00fbte 15% plus cher qu&rsquo;une machine sans syst\u00e8me de paiement.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Pas de solution id\u00e9ale<\/strong> :\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Gestion du cash p\u00e9nible<\/strong> \u2192 si vous optez pour une <a href=\"https:\/\/javry.com\/fr\/pro\/machines\/avec-monnayeur\">machine \u00e0 caf\u00e9 avec monnayeur<\/a> en esp\u00e8ces, vous devrez r\u00e9cup\u00e9rer le cash et le d\u00e9poser \u00e0 la banque. Et vous aurez certainement des demandes de collaborateurs pour venir changer leur billet en pi\u00e8ces. Du travail en plus pour votre OM donc.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Options cashless co\u00fbteuses<\/strong> \u2192 frais de dossier au d\u00e9marrage, abonnement mensuel, commission sur les transactions, &#8230; La liste est longue (et souvent insoup\u00e7onn\u00e9es). Demandez \u00e0 n&rsquo;importe quel commer\u00e7ant ce qu&rsquo;il paie pour accepter les paiements par carte ! Tr\u00e8s souvent, le gain g\u00e9n\u00e9r\u00e9 par la vente des caf\u00e9s couvrent \u00e0 peine les frais suppl\u00e9mentaires li\u00e9s au module de paiement. <\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Inadapt\u00e9 aux petites structures<\/strong> : \n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>les modules de paiement sont disponibles uniquement sur des mod\u00e8les assez haut d\u00e9bit : si votre \u00e9quipe consomme moins de 60 tasses \/ jour, vous ne vous y retrouverez pas.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Image employeur amoch\u00e9e <\/strong>: \n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>de nos jours, de nombreux employeurs proposent du caf\u00e9 gratuit au bureau. Si vous optez pour du caf\u00e9 payant, vous risquez de renvoyer une image n\u00e9gative aupr\u00e8s de vos employ\u00e9s.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>&nbsp;<strong>Augmentation de probl\u00e8mes techniques<\/strong> : \n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>sur la plupart des machines, les bo\u00eetiers de paiement ne sont pas int\u00e9gr\u00e9s nativement dans l&rsquo;appareil : cela ajoute fatalement un point de friction et augmente les possibles bugs (une pi\u00e8ce qui reste coinc\u00e9e, une carte de paiement rechargeable qui se d\u00e9magn\u00e9tise\u2026). D&rsquo;autant qu&rsquo;il s&rsquo;agit de syst\u00e8mes \u00e9lectroniques complexes qui ne sont pas faciles \u00e0 g\u00e9rer pour le gestionnaire de caf\u00e9 du bureau.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Difficile d&rsquo;offrir du caf\u00e9 aux invit\u00e9s<\/strong> : \n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>lorsque vous avez une machine avec du caf\u00e9 payant, c&rsquo;est un peu gal\u00e8re pour offrir du caf\u00e9 \u00e0 vos clients ou partenaires qui viennent chez vous. Il faudra bidouiller des solutions bancales avec l&rsquo;office manager et la compta pour se faire rembourser&#8230; <\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Le match est sans appel : de notre point de vue, si cela est possible pour vous, on d\u00e9conseille le caf\u00e9 payant dans la plupart des situations.<\/strong><\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image is-style-rounded\">\n<figure class=\"alignright size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1000\" height=\"667\" src=\"https:\/\/javry.com\/fr\/posts\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/cafe-gratuit-entreprise-pour-contre.jpg\" alt=\"pour ou contre le caf\u00e9 gratuit en entreprise\" class=\"wp-image-11167\" style=\"width:341px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/javry.com\/fr\/posts\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/cafe-gratuit-entreprise-pour-contre.jpg 1000w, https:\/\/javry.com\/fr\/posts\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/cafe-gratuit-entreprise-pour-contre-300x200.jpg 300w, https:\/\/javry.com\/fr\/posts\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/cafe-gratuit-entreprise-pour-contre-768x512.jpg 768w, https:\/\/javry.com\/fr\/posts\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/cafe-gratuit-entreprise-pour-contre-900x600.jpg 900w\" sizes=\"auto, (max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">est-ce que votre office manager est-il vraiment l\u00e0 pour tenir la caisse ?<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote\"><blockquote><p>Attention, dans tous les cas, il est primordial d\u2019avoir un responsable caf\u00e9 pr\u00e9sent au bureau pour g\u00e9rer les \u00e9ventuels probl\u00e8mes de monnayeur et les contacts avec le service de d\u00e9pannage.<\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si vous \u00eates convaincu que vous devez faire payer le caf\u00e9 \u00e0 vos employ\u00e9s, vous vous demandez s\u00fbrement <strong>quel prix fixer pour un caf\u00e9<\/strong>. En bas de cet article, je vous donne tous les \u00e9l\u00e9ments \u00e0 prendre en compte pour d\u00e9terminer le co\u00fbt d&rsquo;une tasse de caf\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comment_determiner_le_prix_du_cafe_au_bureau\"><\/span>Comment d\u00e9terminer le prix du caf\u00e9 au bureau <span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Fixer le bon prix pour le caf\u00e9 en entreprise est <strong>un \u00e9quilibre d\u00e9licat<\/strong>. L\u2019id\u00e9e \u00e0 suivre est de couvrir les frais li\u00e9s \u00e0 la machine, \u00e0 l\u2019entretien et aux mati\u00e8res premi\u00e8res. <strong>Si vous cherchez \u00e0 faire du profit<\/strong>, vous risquez de vite d\u00e9chanter car vos employ\u00e9s seront m\u00e9contents. Ils auront t\u00f4t fait d&rsquo;apporter leur thermos et vous aurez bien du mal \u00e0 rentabiliser quoi que ce soit.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Entre rentabilit\u00e9 et break-even <\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L&rsquo;id\u00e9e sous-jacente ici, c&rsquo;est de savoir <strong>combien vous co\u00fbte le poste \u00ab\u00a0caf\u00e9\u00a0\u00bb en temps qu&#8217;employeur<\/strong>. C&rsquo;est l\u00e0 le nerf de la guerre, le point de tension qui fait que l&rsquo;on se pose la question d&rsquo;offrir ou non le caf\u00e9 en premier lieu ! <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nous avons un article d\u00e9di\u00e9 qui explore en profondeur <a href=\"https:\/\/javry.com\/fr\/posts\/prix-dune-machine-a-cafe-en-entreprise-comment-lestimer\/\">Comment estimer le prix d&rsquo;une machine \u00e0 caf\u00e9 en entreprise<\/a>. Bien s\u00fbr, d&rsquo;une TPE avec 8 personnes qui boivent 2 caf\u00e9s par jour, \u00e0 une grande usine o\u00f9 les ateliers accueillent des centaines ouvriers 24h\/24h, il n&rsquo;y a pas les m\u00eames contraintes, ni les m\u00eames budgets. Mais dans les grandes lignes :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Pour une PME standard, chez Javry, le co\u00fbt moyen d&rsquo;une tasse de caf\u00e9 revient \u00e0 30 centimes. <\/li>\n\n\n\n<li>Si nous ajoutons \u00e0 cela les frais li\u00e9 au syst\u00e8me de paiement, ce prix monte \u00e0 50 centimes par caf\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De l\u00e0, 2 options s&rsquo;offrent \u00e0 vous :<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Faire payer le caf\u00e9 juste pour couvrir cette diff\u00e9rence, et <strong>amortir l&rsquo;option de paiement<\/strong>.\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Dans ce cas, visez un tarif symbolique autour de 0,20 \u20ac l&rsquo;expresso et 0,30\u20ac pour les boissons \u00e9labor\u00e9es (flat white, cappuccino&#8230;)<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Tenter d&rsquo;atteindre un co\u00fbt nul sur l&rsquo;ensemble du poste, et <strong>rentrer pleinement dans vos frais.<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Dans ce cas, il faudra faire payer le caf\u00e9 au moins 50 cts par tasse.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote\"><blockquote><p>Entre les deux, notre recommandation est de viser le prix co\u00fbtant, ou l\u00e9g\u00e8rement inf\u00e9rieur, pour permettre aux salari\u00e9s d\u2019acc\u00e9der \u00e0 un caf\u00e9 de qualit\u00e9 sans que l\u2019entreprise ne supporte l\u2019int\u00e9gralit\u00e9 des d\u00e9penses.<\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/javry.com\/fr\/pro\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"302\" src=\"https:\/\/javry.com\/fr\/posts\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/devis-cafe-machine-entreprise-1024x302.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-10735\" srcset=\"https:\/\/javry.com\/fr\/posts\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/devis-cafe-machine-entreprise-1024x302.png 1024w, https:\/\/javry.com\/fr\/posts\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/devis-cafe-machine-entreprise-300x88.png 300w, https:\/\/javry.com\/fr\/posts\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/devis-cafe-machine-entreprise-768x226.png 768w, https:\/\/javry.com\/fr\/posts\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/devis-cafe-machine-entreprise-1536x453.png 1536w, https:\/\/javry.com\/fr\/posts\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/devis-cafe-machine-entreprise-2048x603.png 2048w, https:\/\/javry.com\/fr\/posts\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/devis-cafe-machine-entreprise-1250x368.png 1250w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Le_cafe_gratuit_en_entreprise_un_avantage_en_nature\"><\/span>Le caf\u00e9 gratuit en entreprise, un avantage en nature ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une autre question souvent soulev\u00e9 par le sujet, que nous d\u00e9cidons donc d&rsquo;aborder ! Offrir du caf\u00e9 gratuit au bureau peut<strong> soulever une question fiscale<\/strong> : s\u2019agit-il d\u2019un avantage en nature imposable pour l\u2019employ\u00e9 ?<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote\"><blockquote><p>En Belgique comme en France, la r\u00e9ponse est claire : le caf\u00e9 mis \u00e0 disposition dans l\u2019entreprise est consid\u00e9r\u00e9 comme un avantage collectif li\u00e9 aux conditions de travail, et non comme un avantage en nature individuel. <\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Concr\u00e8tement, cela signifie que <strong>ni l\u2019employ\u00e9 ni l\u2019employeur n\u2019ont \u00e0 d\u00e9clarer ou payer d\u2019imp\u00f4t sp\u00e9cifique sur ce poste<\/strong>. Pour l\u2019entreprise, ces frais de caf\u00e9 sont g\u00e9n\u00e9ralement comptabilis\u00e9s comme charges d\u00e9ductibles, au m\u00eame titre que d\u2019autres frais de fonctionnement li\u00e9s au bien-\u00eatre des salari\u00e9s. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cette approche encourage d\u2019ailleurs de plus en plus de soci\u00e9t\u00e9s \u00e0 offrir le caf\u00e9 gratuitement, car <strong>le co\u00fbt fiscal est nul alors que l\u2019impact positif sur l\u2019image employeur et la satisfaction des collaborateurs est r\u00e9el.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\ud83d\udca1 <em>Voir aussi : <a href=\"https:\/\/javry.com\/fr\/posts\/comptabilite-cafe-entreprise-france\/\">quelle imputation comptable pour le caf\u00e9 en entreprise en France<\/a> et <a href=\"https:\/\/javry.com\/fr\/posts\/comptabilite-cafe-entreprise-belgique\/\">en Belgique<\/a><\/em><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Conditions qui pourraient changer la qualification<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pour que le caf\u00e9 gratuit devienne un avantage en nature imposable, il faudrait g\u00e9n\u00e9ralement :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>que sa mise \u00e0 disposition soit <strong>routini\u00e8re et collective<\/strong>, sans limite,<\/li>\n\n\n\n<li>que sa consommation soit utilis\u00e9e <strong>hors poste de travail strictement professionnel<\/strong> (usage priv\u00e9),<\/li>\n\n\n\n<li>que le co\u00fbt total support\u00e9 par l\u2019entreprise d\u00e9passe une certaine somme, ce qui rendrait l\u2019avantage non n\u00e9gligeable,<\/li>\n\n\n\n<li>ou que des dispositions conventionnelles ou de contrat formel le mentionnent comme avantage.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quelles_alternatives\"><\/span>Quelles alternatives ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vous avez envie d&rsquo;offrir le caf\u00e9 mais pour l&rsquo;heure, mais votre budget ne le permet pas ? Il existe des <strong>mod\u00e8les hybrides qui allient convivialit\u00e9 et ma\u00eetrise des co\u00fbts :<\/strong><\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"alignright size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1000\" height=\"667\" src=\"https:\/\/javry.com\/fr\/posts\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/cafe-gratuit-entreprise.jpg\" alt=\"pour le caf\u00e9 gratuit en entreprise\" class=\"wp-image-11187\" style=\"width:435px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/javry.com\/fr\/posts\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/cafe-gratuit-entreprise.jpg 1000w, https:\/\/javry.com\/fr\/posts\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/cafe-gratuit-entreprise-300x200.jpg 300w, https:\/\/javry.com\/fr\/posts\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/cafe-gratuit-entreprise-768x512.jpg 768w, https:\/\/javry.com\/fr\/posts\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/cafe-gratuit-entreprise-900x600.jpg 900w\" sizes=\"auto, (max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">chaque semaine, 1 employ\u00e9 am\u00e8ne un pot de son caf\u00e9 pr\u00e9f\u00e9r\u00e9 dans la cuisine d&rsquo;\u00e9quipe, o\u00f9 l&rsquo;entreprise a mis \u00e0 disposition une cafeti\u00e8re. Un bon compromis non ?<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Freemium : <\/strong>l&rsquo;expresso de base gratuit, et des options premium payantes (cappuccino, latte macchiato, chocolat chaud&#8230;)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Subvention partielle<\/strong> : l\u2019entreprise paie une partie du caf\u00e9 et l\u2019employ\u00e9 compl\u00e8te le reste. Exemple : une tasse revient \u00e0 0,30 \u20ac, l\u2019entreprise prend 0,15 \u20ac en charge et l\u2019utilisateur paie 0,15 \u20ac.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Cr\u00e9dit caf\u00e9 mensuel<\/strong> : chaque collaborateur dispose d\u2019un budget caf\u00e9 offert (par ex. 20 caf\u00e9s par mois), et au-del\u00e0, les consommations suppl\u00e9mentaires sont payantes.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Jouer collectif : <\/strong>dans une TPE ou une start-up, on peut envisager que l&rsquo;entreprise ach\u00e8te la machine \u00e0 caf\u00e9, mais que ce sont les employ\u00e9s qui s&rsquo;occupent d&rsquo;amener leurs dosettes ou leur caf\u00e9 moulu pour la remplir.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ces alternatives sont int\u00e9ressantes car elles permettent un bon compromis et impliquent les employ\u00e9s dans le choix de la qualit\u00e9 et du type de caf\u00e9 consomm\u00e9, tout en gardant une image positive de l\u2019entreprise. Maintenant que vous avez eu toutes ces pistes de r\u00e9flexion,<strong> \u00e0 vous de prendre la d\u00e9cision finale. <\/strong>Alors ? Caf\u00e9 gratuit ou payant ?<br>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Qu&rsquo;importe la taille de votre entreprise, vous vous \u00eates peut-\u00eatre demand\u00e9 si vous deviez mettre \u00e0 disposition du caf\u00e9 gratuit au bureau ou si, au contraire, il valait mieux le&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":11,"featured_media":11171,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_seopress_titles_title":"Caf\u00e9 en entreprise : gratuit ou payant ?","_seopress_titles_desc":"Vous h\u00e9sitez entre offrir ou faire pay\u00e9 le caf\u00e9 dans votre entreprise ? 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