{"id":4710,"date":"2019-12-09T13:23:00","date_gmt":"2019-12-09T12:23:00","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.javry.com\/?p=4710"},"modified":"2025-04-18T14:48:30","modified_gmt":"2025-04-18T12:48:30","slug":"demenagement-de-bureau-10-choses-a-ne-pas-oublier","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/javry.com\/fr\/posts\/demenagement-de-bureau-10-choses-a-ne-pas-oublier\/","title":{"rendered":"D\u00e9m\u00e9nagement de bureau : 15 choses \u00e0 ne pas oublier"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un <strong>d\u00e9m\u00e9nagement de bureau<\/strong> n&rsquo;est g\u00e9n\u00e9ralement pas une partie de plaisir \u00e0 organiser surtout si on ne prend pas en compte tous les facteurs.  Mais si celui-ci est bien fait et a \u00e9t\u00e9 <strong>organis\u00e9 de A \u00e0 Z<\/strong> il n&rsquo;y a aucune raison qu&rsquo;il se passe mal !<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pour \u00eatre s\u00fbr que vous n&rsquo;ayez rien oubli\u00e9 avant le grand d\u00e9part voici <strong>une petite liste de 15 choses<\/strong> \u00e0 ne pas oublier ou \u00e0 prendre en compte quand on pr\u00e9pare un d\u00e9m\u00e9nagement d&rsquo;entreprise.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Avant le d\u00e9m\u00e9nagement\">Avant le d\u00e9m\u00e9nagement<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Avoir un plan clair et d\u00e9taill\u00e9<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Avant toute chose, il faut avoir <strong>une id\u00e9e claire<\/strong> de ce que le d\u00e9m\u00e9nagement va repr\u00e9senter pour l&rsquo;entreprise : <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Elle s&rsquo;agrandit et a <strong>besoin de place<\/strong> ? <\/li>\n\n\n\n<li>Le <strong>bail de location<\/strong> arrive \u00e0 expiration ? <\/li>\n\n\n\n<li>Les affaires ont \u00e9volu\u00e9 et <strong>n\u00e9cessitent un entrep\u00f4t<\/strong> ? <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Quelle qu&rsquo;en soit la raison, la meilleure solution pour bien commencer est la cr\u00e9ation d&rsquo;une <strong>liste de t\u00e2ches<\/strong> claire et nette. Celle-ci va vous permettre de voir clairement ce qu&rsquo;il faudra faire et ce qui a d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 fait.<br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ce qui est \u00e9galement tr\u00e8s important \u00e0 \u00e9tablir, c&rsquo;est <strong>un calendrier clair<\/strong> avec toutes les dates pour les <strong>diff\u00e9rentes \u00e9tapes<\/strong> et essayer de tenir le planning pour ne pas avoir de retard et ralentir le processus.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Prendre en compte le contrat de bail<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La loi belge stipule que l&rsquo;on doit <strong>annoncer son renoncement au moins 6 mois avant<\/strong> la fin d&rsquo;un tiernat (3 ans). N&rsquo;oubliez donc pas de le faire avant qu&rsquo;il ne soit trop tard ! Cependant, votre contrat stipule peut-\u00eatre <strong>une autre dur\u00e9e<\/strong> pour annoncer son renoncement&#8230;<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/javryproduction.s3.amazonaws.com\/pictures\/files\/000\/000\/939\/thumb\/bail.jpg?1575553809\" alt=\"contrat bail avant d\u00e9m\u00e9nagement de bureau\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<div style=\"height:13px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. D\u00e9finir une \u00e9quipe responsable et de confiance<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un d\u00e9m\u00e9nagement est un grand changement qui demande beaucoup d&rsquo;organisation et de pr\u00e9paratifs. C&rsquo;est pour cela qu&rsquo;il ne faut <strong>pas le g\u00e9rer seul<\/strong> ! <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ayez des <strong>personnes de confiance<\/strong> avec vous pour <strong>vous aider au quotidien<\/strong>. Par exemple pour prendre les remarques des employ\u00e9s, r\u00e9gler les probl\u00e8mes li\u00e9s au d\u00e9m\u00e9nagement&#8230;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il est crucial que vous puissiez <strong>d\u00e9l\u00e9guer des t\u00e2ches<\/strong> !<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Communiquer le plus t\u00f4t possible aux employ\u00e9s<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La communication en entreprise est tr\u00e8s <strong>importante<\/strong>. C&rsquo;est pour cela qu&rsquo;il faut imp\u00e9rativement communiquer aux employ\u00e9s les grandes lignes du d\u00e9m\u00e9nagement <strong>le plus vite possible<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">D&rsquo;un c\u00f4t\u00e9, ils seront <strong>impliqu\u00e9s<\/strong> dans le projet, ce qui est b\u00e9n\u00e9fique si tout le monde y met du sien, et d&rsquo;un autre c\u00f4t\u00e9 vous n&rsquo;aurez pas le probl\u00e8me d&rsquo;avoir des employ\u00e9s m\u00e9contents en apprenant la nouvelle en derni\u00e8re minute !<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/javryproduction.s3.amazonaws.com\/pictures\/files\/000\/000\/915\/thumb\/reunion.png?1574329101\" alt=\"annoncer le d\u00e9m\u00e9nagement aux employ\u00e9s\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5. D\u00e9clarer le si\u00e8ge d&rsquo;exploitation et\/ou modifier le si\u00e8ge social<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si vous d\u00e9m\u00e9nagez, il ne faut pas oublier de changer votre adresse dans la <strong>BCE<\/strong> (Banque Carrefour des Entreprises), attention cela peut <strong>vous co\u00fbter<\/strong> ! <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le si\u00e8ge social \u00e9tant inscrit dans les statuts, vous devrez \u00e9galement changer votre statut dans le <strong>moniteur belge<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">6. Contacter ses fournisseurs<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il est important de contacter ses fournisseurs le <strong>plus vite possible<\/strong>.<br>Pensez aux <strong>diff\u00e9rents compteurs<\/strong> :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>d&rsquo;eau,<\/li>\n\n\n\n<li>de gaz,<\/li>\n\n\n\n<li>d&rsquo;\u00e9lectricit\u00e9<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pensez \u00e9galement \u00e0 vos autres fournisseurs chez qui vous avez un abonnement pour qu&rsquo;ils puissent mettre \u00e0 jour vos donn\u00e9es:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>t\u00e9l\u00e9phonie<\/li>\n\n\n\n<li>internet<\/li>\n\n\n\n<li>serveur<\/li>\n\n\n\n<li>fontaines \u00e0 eau<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/javry.com\/fr\/pro\/machines\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">machines \u00e0 caf\u00e9<\/a><\/li>\n\n\n\n<li>&#8230;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/javry.com\/fr\/pro\/abonnement-cafe-entreprise\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"302\" src=\"https:\/\/javry.com\/fr\/posts\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/abonnement-cafe-entreprise-1024x302.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-10105\" srcset=\"https:\/\/javry.com\/fr\/posts\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/abonnement-cafe-entreprise-1024x302.jpg 1024w, https:\/\/javry.com\/fr\/posts\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/abonnement-cafe-entreprise-300x88.jpg 300w, https:\/\/javry.com\/fr\/posts\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/abonnement-cafe-entreprise-768x226.jpg 768w, https:\/\/javry.com\/fr\/posts\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/abonnement-cafe-entreprise-1536x453.jpg 1536w, https:\/\/javry.com\/fr\/posts\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/abonnement-cafe-entreprise-2048x603.jpg 2048w, https:\/\/javry.com\/fr\/posts\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/abonnement-cafe-entreprise-1250x368.jpg 1250w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">7. Penser \u00e0 l&rsquo;accessibilit\u00e9 du nouveau lieu de travail<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Avant de d\u00e9m\u00e9nager, il est important de fournir aux employ\u00e9s <strong>un plan d&rsquo;acc\u00e8s du nouveau bureau<\/strong> et <strong>les moyens<\/strong> de s&rsquo;y rendre : en voiture, v\u00e9lo, bus, tram, m\u00e9tro, train&#8230; <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sans oublier de leur communiquer <strong>les possibilit\u00e9s de stationnements<\/strong> disponibles !<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Pendant le d\u00e9m\u00e9nagement\">Pendant le d\u00e9m\u00e9nagement<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Rassembler une \u00e9quipe<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si le d\u00e9m\u00e9nagement est de grande envergure, il vaut mieux <strong>faire appel \u00e0 des professionnels<\/strong> du d\u00e9m\u00e9nagement comme <a title=\"\" href=\"https:\/\/www.dockx-movers.be\/fr\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\">Dockx-Movers<\/a> ou <a title=\"\" href=\"https:\/\/www.potiez-deman.be\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\">Potiez-Deman<\/a>.  Cependant, il faut <strong>bien pr\u00e9parer<\/strong> les cartons pour pouvoir les retrouver plus facilement par la suite !<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vous pouvez \u00e9galement faire cela par vos propres moyens et pourquoi en faire un <a href=\"https:\/\/javry.com\/fr\/posts\/idees-team-building-belgique\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">teambuilding<\/a> ?<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Trier les affaires lors de la pr\u00e9paration des cartons<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le d\u00e9m\u00e9nagement est l&rsquo;occasion de faire <strong>un grand tri<\/strong> dans les affaires. Classez <strong>par couleurs<\/strong> les diff\u00e9rents cartons en fonction du service ou des employ\u00e9s. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mettez \u00e9galement \u00e0 la disposition de vos employ\u00e9s <strong>des sacs de tri<\/strong> pour qu&rsquo;ils puissent jeter ce qu&rsquo;ils ne vont pas prendre.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/javryproduction.s3.amazonaws.com\/pictures\/files\/000\/000\/917\/thumb\/pre%CC%81parer-son-de%CC%81me%CC%81nagement-1000x480.jpg?1574329346\" alt=\"pr\u00e9paration d\u00e9m\u00e9nagement de bureau\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<div style=\"height:13px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Nettoyer avant de partir et nettoyer avant d&rsquo;arriver<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Au moment de partir, il faut <strong>nettoyer un grand coup<\/strong> une derni\u00e8re fois le bureau pour que celui-ci soit propre. Il faut \u00e9galement voir dans votre contrat de location si vous ne devez pas le remettre \u00e0 <strong>l&rsquo;\u00e9tat d&rsquo;origine<\/strong> (peinture aux murs, les sols&#8230; ).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vous pouvez \u00e9galement faire <strong>un grand nettoyage du nouveau bureau<\/strong> avant l&rsquo;arriv\u00e9e de vos \u00e9quipes, c&rsquo;est toujours plus sympathique d&rsquo;arriver dans un espace propre !<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Apr\u00e8s le d\u00e9m\u00e9nagement\">Apr\u00e8s le d\u00e9m\u00e9nagement<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Mettre \u00e0 jour son site internet<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">On retrouve en g\u00e9n\u00e9ral sur les sites internet <strong>plusieurs fois<\/strong> l&rsquo;adresse de votre soci\u00e9t\u00e9 (dans l&rsquo;onglet contact, en bas de page, etc.). <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">N&rsquo;oubliez pas de les changer pour que vos informations soient \u00e0 jour.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Mettre \u00e0 jour les documents officiels<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Votre adresse appara\u00eet sur <strong>vos documents officiels<\/strong>. Entre autres:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>vos contrats avec vos clients\/fournisseurs<\/li>\n\n\n\n<li>vos factures<\/li>\n\n\n\n<li>vos bons de livraison<\/li>\n\n\n\n<li>vos signatures d&#8217;emails<\/li>\n\n\n\n<li>&#8230;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">N&rsquo;oubliez pas de les mettre \u00e0 jour, c&rsquo;est une t\u00e2che qui doit \u00eatre faite <strong>le plus vite possible<\/strong> apr\u00e8s le d\u00e9m\u00e9nagement. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vous devrez \u00e9galement demander \u00e0 chaque employ\u00e9 de faire les changements n\u00e9cessaires (signatures d&#8217;email, etc).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Refaire des cartes de visite<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si les cartes de visite de votre entreprise affichent votre ancienne adresse, il va falloir en refaire ! <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Changer la d\u00e9coration du bureau<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Votre r\u00e9cent d\u00e9m\u00e9nagement dans vos nouveaux locaux va peut-\u00eatre vous donner des id\u00e9es pour <strong>une nouvelle d\u00e9coration<\/strong>. C&rsquo;est donc la meilleure occasion de la changer.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5. Organiser une petite r\u00e9ception pour le nouveau bureau<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Apr\u00e8s avoir emm\u00e9nag\u00e9, vous pouvez organiser <strong>une petite r\u00e9ception<\/strong> avec vos coll\u00e8gues pour marquer le coup et <strong>inaugurer<\/strong> les nouveaux bureaux de votre entreprise.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">6. Faire un sondage 1 mois apr\u00e8s le d\u00e9m\u00e9nagement<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vous pouvez faire <strong>un sondage de satisfaction<\/strong> aupr\u00e8s de vos collaborateurs pour savoir s&rsquo;ils sont heureux dans les nouveaux bureaux. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si certains employ\u00e9s ne sont pas contents, vous pourrez <strong>r\u00e9fl\u00e9chir avec eux \u00e0 des solutions<\/strong> pour rendre le nouveau bureau meilleur.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/javryproduction.s3.amazonaws.com\/pictures\/files\/000\/000\/941\/thumb\/satisfaction.jpg?1575554367\" alt=\"satisfaction des employ\u00e9s\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le d\u00e9m\u00e9nagement d&rsquo;une entreprise repr\u00e9sente <strong>un \u00e9norme travail<\/strong> d&rsquo;un point de vue organisationnel. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">C&rsquo;est pour cela que d\u00e8s le d\u00e9but du processus il faut s&rsquo;entourer de <strong>personnes de confiance<\/strong> pour g\u00e9rer au mieux le d\u00e9m\u00e9nagement, sans oublier de <strong>communiquer<\/strong> \u00e0 propos de celui-ci \u00e0 tous vos collaborateurs. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il ne faut pas non plus oublier de mettre \u00e0 jour ses <strong>documents professionnels<\/strong> et s&rsquo;assurer d&rsquo;avoir pris contact avec <strong>ses fournisseurs<\/strong> pour qu&rsquo;ils puissent mettre \u00e0 jour vos coordonn\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Enfin, un d\u00e9m\u00e9nagement repr\u00e9sente <strong>un renouveau<\/strong> pour votre entreprise, alors n&rsquo;h\u00e9sitez pas \u00e0 <strong>marquer le coup<\/strong> avec une r\u00e9ception dans vos nouveaux locaux !<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Un d\u00e9m\u00e9nagement de bureau repr\u00e9sente beaucoup de travail, il arrive que l&rsquo;on oublie ou que l&rsquo;on ne pense pas \u00e0 certaines choses&#8230; Pas de soucis nous avons fait la liste des 15 points \u00e0 ne pas oublier quand on d\u00e9m\u00e9nage !<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":6315,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_seopress_titles_title":"D\u00e9m\u00e9nagement de bureau : 15 choses \u00e0 ne pas oublier","_seopress_titles_desc":"Un d\u00e9m\u00e9nagement de bureau repr\u00e9sente beaucoup de travail, il arrive que l'on oublie ou que l'on ne pense pas \u00e0 certaines choses... Pas de soucis nous avons fait la liste des 15 points \u00e0 ne pas oublier quand on d\u00e9m\u00e9nage !","_seopress_robots_index":"","_seopress_robots_follow":"","_seopress_robots_imageindex":"","_seopress_robots_snippet":"","_seopress_robots_primary_cat":"","_seopress_robots_breadcrumbs":"","_seopress_robots_freeze_modified_date":"","_seopress_robots_custom_modified_date":"","_seopress_robots_canonical":"","_seopress_social_fb_title":"","_seopress_social_fb_desc":"","_seopress_social_fb_img":"","_seopress_social_fb_img_attachment_id":0,"_seopress_social_fb_img_width":0,"_seopress_social_fb_img_height":0,"_seopress_social_twitter_title":"","_seopress_social_twitter_desc":"","_seopress_social_twitter_img":"","_seopress_social_twitter_img_attachment_id":0,"_seopress_social_twitter_img_width":0,"_seopress_social_twitter_img_height":0,"_seopress_redirections_value":"","_seopress_redirections_enabled":"","_seopress_redirections_enabled_regex":"","_seopress_redirections_logged_status":"","_seopress_redirections_param":"","_seopress_redirections_type":0,"_seopress_analysis_target_kw":"","footnotes":""},"categories":[39],"tags":[],"class_list":["post-4710","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-officemanagement"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/javry.com\/fr\/posts\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4710","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/javry.com\/fr\/posts\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/javry.com\/fr\/posts\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/javry.com\/fr\/posts\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/javry.com\/fr\/posts\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4710"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/javry.com\/fr\/posts\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4710\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":10112,"href":"https:\/\/javry.com\/fr\/posts\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4710\/revisions\/10112"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/javry.com\/fr\/posts\/wp-json\/wp\/v2\/media\/6315"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/javry.com\/fr\/posts\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4710"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/javry.com\/fr\/posts\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4710"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/javry.com\/fr\/posts\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4710"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}