{"id":10436,"date":"2025-07-21T12:20:47","date_gmt":"2025-07-21T10:20:47","guid":{"rendered":"https:\/\/javry.com\/fr\/posts\/?p=10436"},"modified":"2025-07-17T15:46:52","modified_gmt":"2025-07-17T13:46:52","slug":"comptabilite-cafe-entreprise-france","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/javry.com\/fr\/posts\/comptabilite-cafe-entreprise-france\/","title":{"rendered":"Quelle imputation comptable pour le caf\u00e9 en entreprise (en France)"},"content":{"rendered":"\n<p>En entreprise,<strong> le caf\u00e9 fait partie des indispensables du quotidien<\/strong>. Mais lorsqu\u2019il s\u2019agit de comptabiliser les d\u00e9penses li\u00e9es aux machines \u00e0 caf\u00e9, aux consommables ou aux abonnements de livraison, les choses peuvent devenir floues.<\/p>\n\n\n\n<p>Quel compte utiliser ? La TVA est-elle r\u00e9cup\u00e9rable ?<strong> Voici un guide clair pour bien imputer vos d\u00e9penses caf\u00e9<\/strong>, conforme au Plan Comptable G\u00e9n\u00e9ral (PCG) des entreprises fran\u00e7aises.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quels types de d\u00e9penses \u201ccaf\u00e9\u201d retrouve-t-on en entreprise ?<\/h2>\n\n\n\n<p>Les d\u00e9penses li\u00e9es au caf\u00e9 ne se limitent pas \u00e0 l&rsquo;achat des grains ou capsules de caf\u00e9 ! Voici les principaux cas \u00e0 distinguer :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Achat de caf\u00e9<\/strong> (en capsules, en grains, moulu&#8230;)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Consommables et accessoires<\/strong> (sucre, gobelets, lait, touillettes&#8230;)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Achat ou <a href=\"https:\/\/javry.com\/fr\/pro\/machines\/renting\">location de machine \u00e0 caf\u00e9<\/a><\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Abonnements automatiques<\/strong> (que ce soit pour les <a href=\"https:\/\/javry.com\/fr\/pro\/abonnement-cafe-entreprise\">livraisons de caf\u00e9<\/a> ou les services comme la maintenant li\u00e9e aux appareils)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Caf\u00e9 offert aux visiteurs ou clients<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Caf\u00e9 \u00e0 usage exclusif des salari\u00e9s<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote\"><blockquote><p>\ud83d\udc49 La nature de chaque d\u00e9pense va d\u00e9terminer l\u2019imputation comptable correcte.<\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quel compte utiliser selon le type de d\u00e9pense ?<\/h2>\n\n\n\n<p>Voici un tableau r\u00e9capitulatif des imputations les plus courantes :<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th>Type de d\u00e9pense<\/th><th>Compte comptable sugg\u00e9r\u00e9<\/th><th>D\u00e9tail<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Achat de caf\u00e9 pour usage courant<\/td><td><strong>601 \u2013 <strong>Achats de fournitures<\/strong><\/strong>*<\/td><td>Usage quotidien pour les \u00e9quipes, assimil\u00e9 \u00e0 du petit mat\u00e9riel<\/td><\/tr><tr><td>Gobelets, sucre, lait, etc.<\/td><td><strong><strong>601 \u2013 <strong>Achats de fournitures<\/strong><\/strong><\/strong>*<\/td><td>Accessoires consommables li\u00e9s \u00e0 l\u2019usage du caf\u00e9<\/td><\/tr><tr><td>Location de machine \u00e0 caf\u00e9<\/td><td><strong>6135 \u2013 Locations mobili\u00e8res<\/strong><\/td><td>Contrat de location mensuel ou annuel<\/td><\/tr><tr><td>Achat de machine \u00e0 caf\u00e9<\/td><td><strong>2183 \u2013 Mat\u00e9riel de bureau<\/strong><\/td><td>Immobilisation si &gt;500\u20ac HT, sinon \u00e0 passer en charge dans le 606<\/td><\/tr><tr><td>Caf\u00e9 offert aux visiteurs<\/td><td><strong>6257 \u2013 R\u00e9ceptions<\/strong><\/td><td>D\u00e9penses d\u2019accueil ou de relations publiques<\/td><\/tr><tr><td>Caf\u00e9 consid\u00e9r\u00e9 comme avantage en nature<\/td><td><strong><strong>&nbsp;641 &#8211; R\u00e9mun\u00e9rations du personnel<\/strong><\/strong><\/td><td>Cas particulier : si usage purement personnel ou privatif des salari\u00e9s<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>*Il est possible de <strong>cr\u00e9er un sous-compte<\/strong> pour pr\u00e9ciser la nature de la d\u00e9pense, par exemple&nbsp;<em><span style=\"text-decoration: underline;\">601xxx \u00ab\u00a0Achats de fournitures \u2013 consommables caf\u00e9\u00a0\u00bb<\/span><\/em>. Cette m\u00e9thode permet de distinguer clairement ces achats des autres fournitures de bureau ou d\u2019entretien, tout en respectant la logique comptable des charges courantes.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote\"><blockquote><p><strong>\ud83d\udca1 Conseil<\/strong> : V\u00e9rifiez les seuils de capitalisation d\u00e9finis dans votre entreprise. Une machine \u00e0 caf\u00e9 achet\u00e9e &lt;500 \u20ac HT peut \u00eatre comptabilis\u00e9e en charge au lieu d\u2019une immobilisation.<\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">La TVA, r\u00e9cup\u00e9rable ou non ?<\/h2>\n\n\n\n<p>La TVA est un point sensible lorsqu\u2019il s\u2019agit de consommables comme le caf\u00e9. Voici ce qu\u2019il faut retenir :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Caf\u00e9 destin\u00e9 aux salari\u00e9s<\/strong> : la TVA n\u2019est pas r\u00e9cup\u00e9rable (assimil\u00e9 \u00e0 une charge non d\u00e9ductible)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Caf\u00e9 pour les visiteurs ou clients<\/strong> : la TVA peut \u00eatre r\u00e9cup\u00e9rable si la d\u00e9pense est justifi\u00e9e comme frais de r\u00e9ception ou de repr\u00e9sentation<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Location ou achat de machine<\/strong> : la TVA est r\u00e9cup\u00e9rable si le bien est utilis\u00e9 dans le cadre de l\u2019activit\u00e9 professionnelle<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote\"><blockquote><p><strong>Astuce<\/strong> : En cas de doute, appuyez-vous sur l\u2019article <strong>206-IV-2 du Code G\u00e9n\u00e9ral des Imp\u00f4ts<\/strong> ou consultez votre expert-comptable.<\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Bonnes pratiques pour bien g\u00e9rer votre budget caf\u00e9<\/h2>\n\n\n\n<p>Une bonne gestion comptable passe aussi par des pratiques simples mais efficaces :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Rassembler toutes les factures caf\u00e9<\/strong> (abonnements, consommables, machines)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Cr\u00e9er un libell\u00e9 clair dans votre logiciel de compta<\/strong> : \u201cCaf\u00e9 \u2013 Livraison mensuelle X\u201d, \u201cLocation machine \u00e0 caf\u00e9\u201d, etc.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Utiliser un fournisseur qui propose une facturation lisible<\/strong> avec s\u00e9paration des lignes (machine, livraison, caf\u00e9\u2026)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Budg\u00e9tiser vos d\u00e9penses caf\u00e9<\/strong> dans une ligne d\u00e9di\u00e9e, par exemple dans le poste \u201cQualit\u00e9 de vie au travail\u201d ou \u201cConfort des salari\u00e9s\u201d<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p>Nous esp\u00e9rons que cet article vous aidera \u00e0 <strong>gagner du temps en comptabilit\u00e9<\/strong> et \u00e9viter des pi\u00e8ges N&rsquo;oubliez pas d&rsquo;en <strong>discuter avec des professionnels du milieu<\/strong> pour une parfaite ma\u00eetrise du sujet ! <\/p>\n\n\n\n<p>Chez <strong>Javry<\/strong>, toutes vos factures \u2014 qu\u2019il s\u2019agisse de la location de machine \u00e0 caf\u00e9, des livraisons de caf\u00e9 ou des consommables \u2014 sont <strong>centralis\u00e9es dans votre espace client en ligne<\/strong>. Vous pouvez les consulter, les t\u00e9l\u00e9charger ou les transmettre \u00e0 votre comptable <strong>\u00e0 tout moment<\/strong>. Un vrai gain de temps pour bien g\u00e9rer votre comptabilit\u00e9 caf\u00e9.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En entreprise, le caf\u00e9 fait partie des indispensables du quotidien. Mais lorsqu\u2019il s\u2019agit de comptabiliser les d\u00e9penses li\u00e9es aux machines \u00e0 caf\u00e9, aux consommables ou aux abonnements de livraison, les&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":11,"featured_media":10447,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_seopress_robots_primary_cat":"","_seopress_titles_title":"Caf\u00e9 en entreprise : quelle imputation comptable en France ?","_seopress_titles_desc":"Comment comptabiliser le caf\u00e9, la machine et les consommables en entreprise ? 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