Coincés dans les bouchons, vos employés sont toujours en retard, ils arrivent sur les nerfs et ne font plus du bon boulot. Pourtant il existe des alternatives pour se rendre au travail chaque matin.

Mais qu’est-ce qui fait qu’un navetteur va choisir le train plutôt que la voiture ? Et comment pouvez-vous, en tant que manager, influencer sa décision ?

Table des matières

La situation

L’an dernier, le belge a perdu en moyenne 39h dans les bouchons aux heures de pointes. C’est ce qui ressort du Traffic Scorecard Report 2017 de l’INRIX, rapport annuel qui analyse le trafic des villes du monde entier. Ces chiffres désolants s’ajoutent aux défis de la mobilité urbaine quant à la congestion des routes et l’expansion sans fin du parc automobile.

En plus d’augmenter le taux d’embouteillages, l’utilisation massive de la voiture personnelle est un désastre écologique. Pourquoi ne pas investir votre argent et votre énergie dans des initiatives durables telles que les transports en commun (TC) et le covoiturage ?

Comment influencer vos employés à prendre les transports en commun ?

En tant qu’entrepreneur, patron ou directeur RH, vous avez une certaine responsabilité de convertir vos collaborateurs à l’utilisation des transports publics. Deux critères sont déterminants dans le choix du moyen de locomotion domicile-travail: la durée du trajet et son coût. Comment pouvez-vous influencer vos employés dans leur choix ?

Voici nos 7 conseils :

1. Intervenez davantage que le minimum légal dans les frais de TC

En Belgique, l’employeur a l’obligation d’intervenir dans les frais de déplacement en transport public (à hauteur de 75% pour le train par exemple). Une intervention supérieure au montant prévu par la loi pourra aider vos collaborateurs à sauter le pas.

De plus, que vous remboursiez l’abonnement de bus, métro, tram totalement ou partiellement, cette indemnité est entièrement exonérée !

2. Adoptez le budget mobilité

Ce budget mobilité est une alternative au budget “voiture de société”. Il s’agit d’un package financier qui concerne tous les moyens de transports domicile-travail. Vos collaborateurs pourront choisir d’allier voiture, train, bus et métro à leur guise.

3. Fournissez des informations sur les modalités d’accès

Train, vélo, métro : tellement d’options pour se rendre au boulot. Mais comment les combiner ? Tenez vos collaborateurs au courant de l’arrêt de métro le plus proche et des pistes cyclables qui mènent jusqu’à vous par exemple.

4. Cofinancez l’offre des transports publics

Si votre établissement est mal desservi, vous pouvez cofinancer l’offre des transports en commun afin d’améliorer l’accès à votre entreprise. Contactez par exemple la STIB, et offrez-lui de l’aider à étendre son réseau de véhicules.

5. Encouragez vos travailleurs à monter sur leur vélo

Octroyez à vos travailleurs cyclistes une prime vélo ; intervenez pour leur abonnement villo, ou proposez une prime vélo, et faites de même pour les courageux qui viennent à pied, pourquoi pas ?

Pour le vélo, l’indemnité kilométrique est exonérée d’impôt jusqu’à 0,23€ / km parcouru. La prime piéton quant à elle prévoit 370€ non imposables.

6. Remboursez le parking de la gare

Un remboursement du parking est une incitation qui fonctionne pour de nombreux navetteurs, découragés par le prix élevé des parkings aux alentours des gares; l’ultime obstacle qui les fait préférer la voiture.

7. Instaurez le co-voiturage

Le covoiturage est en vogue. Plusieurs entreprises l’ont déjà adopté, et c’est votre tour. Pas le temps de vous occuper de ça ? De nombreux services de covoiturages et carsharing sont disponibles sur le marché. Par exemple:

Commuty: solution pour l’organisation des trajets professionnels (parking, vélo, covoiturage)
Karzoo: gestion du covoiturage en entreprise
Ubeeqo: plateforme de car-sharing et possibilité d’installer une borne dans votre parking

Qu’est-ce que vous y gagnez ?

Favorisez les transports alternatifs à la voiture et vous y gagnerez ! Mais quoi ?

Tout d’abord, des collaborateurs de meilleure humeur (car ils ne se sont pas tapé 2 heures de bouchons) !
Ensuite, investir dans des alternatives de transport durables c’est également travailler l’image responsable et citoyenne de votre entreprise (RSE).
Et, enfin, en investissant dans la mobilité verte, vous profitez d’une réduction de votre part imposable. Le budget mobilité et autres incitants financiers présentés dans cet article sont partiellement ou entièrement exonérés. Consultez le site du SPF FINANCES pour en savoir plus sur les indemnités des déplacements professionnel.

Votre entreprise est déjà engagée dans la mobilité durable ? On est curieux de connaître vos méthodes. Partagez-les en commentaires !